Daugelis įmonių naudoja apskaitos programinę įrangą, kad padėtų automatizuoti įprastines apskaitos užduotis, sukurti kontrolę ir kurti finansines ataskaitas. Rinkoje yra keli apskaitos programinės įrangos paketai, paprastai yra vienas, kuris gali atitikti daugumą įmonės poreikių, nesvarbu, ar tai yra didelė korporacija, ar individuali įmonė. Nors apskaitos programinė įranga gali būti laiko taupymo priemonė ir padeda išsaugoti duomenis, yra tam tikrų apskaitos programinės įrangos naudojimo trūkumų.
Duomenų ar paslaugų praradimas
Kai verslas priklauso nuo apskaitos programinės įrangos, bet koks paslaugos praradimas dėl energijos ar kompiuterio nutraukimo gali sukelti darbo sutrikimą. Darbo sutrikimai gali užkirsti kelią naujos informacijos įvedimui ir neleisti naudotis saugoma informacija. Be to, jei informacija nėra tinkamai paremta, kompiuterio nutraukimas gali sukelti prarastus finansinius duomenis.
Netinkama informacija
Apskaitos sistemoje pateikta informacija yra tokia pat galinga kaip ir sistemoje pateikta informacija. Kadangi daugumai apskaitos sistemų reikia įvesti duomenis rankiniu būdu, finansiniai rezultatai gali būti neteisingi, nebent būtų peržiūrimi visi įvesties duomenys. Jei yra tendencija peržiūrėti tik apskaitos sistemos galutines ataskaitas ar rezultatus, gali būti sunku rasti klaidingą informaciją.
Sistemos konfigūracija
Kiekvienas verslas turi unikalių aspektų, kurie gali sukelti sunkumų, kai bando pritaikyti bendrąjį apskaitos programinės įrangos paketą prie jo poreikių. Nors daugeliui programų galima pritaikyti, tai gali sukelti prastovų ir galimų netikslumų, jei tai daroma neteisingai. Be to, augant verslui gali tekti keisti apskaitos programinės įrangos paketus; tai gali sukelti didelį sutrikimą, nes informacija turi būti perkelta ir personalui reikia naujų mokymų.
Kaina
Apskaitos programinės įrangos trūkumas yra susijusios išlaidos. Be pradinės programinės įrangos įsigijimo išlaidos yra techninės priežiūros, pritaikymo, mokymo ir kompiuterinės įrangos išlaidos. Nors laiko taupymas gali pateisinti sąnaudas, kai kurioms įmonėms gali prireikti metų, kol investicinė programinė įranga sumokės už save.
Sukčiavimas
Elektroniniu būdu saugoma informacija gali būti valdoma ir prieinama, jei nėra tinkamos kontrolės ir saugumo priemonės. Būtina griežtai kontroliuoti, kad tik įgalioti darbuotojai naudotų apskaitos programinę įrangą ir galėtų naudotis ataskaitomis. Kadangi finansiniai duomenys gali būti konfidencialūs ir konfidencialūs, naudojant apskaitos programinę įrangą sukuriama sukčiavimo galimybė.
