Pagrindinis biudžeto rodymo našumo rodiklis (KPI) gali būti veiksminga priemonė siekiant stebėti įmonės finansinę būklę. KPI yra priemonės, kuriomis bendrovė gali stebėti jos pažangą per nustatytą laikotarpį. Glaudžiai valdydama biudžetą, kad būtų pasiektas KPI tikslas, bendrovė gali sumažinti nereikalingas išlaidas ir pagerinti savo esmę. KPI taip pat padeda įmonei planuoti būsimas išlaidas.
Išmatuokite
Veiksmingas KPI yra išmatuojamas ir nuoseklus. Ji apima metriką ir tikslą. Metrika rodo skaitinę matą, kuri yra stebima, pvz., Išleisti doleriai arba biudžeto perviršio procentas. Tikslas rodo tikslą, kurio siekia bendrovė, pvz., „10 proc. Sumažėjimas“. Sukūrus kiekybiškai įvertintus biudžeto rodiklius, naudojant metriką ir tikslus, bendrovė gali geriau įvertinti savo sėkmę ir greitai imtis korekcinių veiksmų.
Laikykite darbuotojus atsakingais
Naudojant KPI biudžeto sudarymui, žmonės atsiskaito už šio verslo aspekto sėkmę ar nesėkmę. Stebėdami įmonės finansinius rezultatus per KPI nustatytą laikotarpį, vadovai gali koreguoti verslo praktiką, kol dar nėra per vėlu. Kai žmonės yra atsakingi už KPI rezultatus, labiau tikėtina, kad jie stengsis juos pasiekti.
Valdyti išlaidas
KPI gali padėti kontroliuoti išlaidas. Valdydama biudžetą pagal KPI tikslą, bendrovė gali stebėti išlaidas ir sumažinti išlaidas. Šis matavimas gali padėti įmonei nuspręsti, ar pereiti prie konkrečios išlaidų veiklos. Jei sandoris neatitinka KPI nustatytų tikslų, jis gali pareikalauti papildomų įrodymų, kad yra galimybių. KPI taip pat gali padėti finansų departamentams suderinti su kitais įmonės tikslais.
Prognozė tiksliai
Stebėti ir dokumentuoti verslo tendencijas yra svarbi jos sėkmei ateityje. Jei KPI yra pagrįstas finansine informacija iš ankstesnio laikotarpio, tai gali padėti įmonei tiksliau prognozuoti būsimus rezultatus. Nustatydama aukštesnius tikslus, paremtus ankstesniais rezultatais, bendrovė gali naudoti istorinius duomenis kaip ateities tikslų etaloną.
Nustatyti pasiekiamus tikslus
Biudžeto sudarymo rodikliai padeda įmonėms nukreipti savo pastangas į konkrečius tikslus. Jei rodikliai yra per toli, jie neveiksmingi. Jei jie yra pernelyg lengvai pasiekiami, jie praranda savo reikšmę. Kai jie yra gerai išvystyti, jie gali būti vadovais finansiniams sprendimams per tam tikrą laikotarpį valdyti. Padarydami juos prieinamomis pastangomis, jos yra veiksmingos priemonės, skirtos mobilizuoti darbuotojus dirbti kartu siekiant bendrų tikslų.
