Bendrovės vykdo biudžeto sudarymo procesą, kad įsipareigotų vykdyti finansinį veiksmų planą. Biudžetai padeda bendrovėms organizuoti savo finansus, nustatyti galimas investicijas ir vengti lėšų priverstinėms įmonėms. Jie dažnai taip pat skirti padidinti pajamas. Prieš priimant sprendimus dėl biudžeto, reikia atsižvelgti į kelis klausimus, pvz., Turimas lėšas ir įmonės tikslus.
Turimi fondai
Prieš sudarant biudžetą, verslo lyderiai turi žinoti apie savo įmonių finansinę padėtį. Pavyzdžiui, vadovai turėtų žinoti patikimų pajamų srautų dydį ir tuos, kurie gali būti labiau kintantys. Biudžeto sudarymo procese turėtų būti atsižvelgiama tik į patikimas pajamas. Tada lyderiai turi nustatyti grynąsias pajamas, atimdami išlaidas, pvz., Darbo užmokestį ir medžiagas, iš patikimų pajamų.
Verslo tikslai
Lyderiai turi suderinti savo biudžetus su įmonės tikslais, galimybėmis ir strategijomis. Be to, kai vadovai priima sprendimus dėl biudžeto, jie turi atsižvelgti ne tik į tiesioginį kapitalo ar veiklos išlaidų poveikį, bet ir į netiesioginį poveikį. Pavyzdžiui, kapitalo projektas gali turėti įtakos bendrovės techninei infrastruktūrai ir galbūt įmonės personalo reikalavimams, pavyzdžiui, techninei pagalbai. Dėl to, priimant sprendimus dėl biudžeto, taip pat gali būti įtraukta, kiek išleisti techninei infrastruktūrai įvairiose vietose ar fonduose, kurie turėtų būti skirti infrastruktūrai remti skirtiems darbuotojams.
Nacionaliniai ir tarptautiniai renginiai
Rizika yra pagrindinis veiksnys, lemiantis verslo investicijų įgyvendinamumą. Todėl biudžeto ir sprendimus, susijusius su nacionalinėmis ir tarptautinėmis investicijomis, turės įtakos rizikos valdymo pastangos, kurias įmonė gali įgyvendinti, kad galėtų reaguoti į konkrečius scenarijus. Pavyzdžiui, bendrovė gali vykdyti kontrolę, kad veiktų šalyje, kurioje yra politinis nestabilumas, pilietiniai neramumai, taip pat klimato kaita ir kiti veiksniai. Be to, svarbios yra potencialios rinkos galimybės, susijusios su besivystančiomis šalimis ir įmonės ankstesne patirtimi, ypač vietose.
Teisės aktai ir Vyriausybės nuostatai
Teisės aktai ir vyriausybės nuostatai gali labai sutrikdyti įmonės rinkodaros, gamybos ar finansinius planus. Todėl, vadovaudamiesi esamais ar laukiančiais įstatymais ir vyriausybės kontrolėmis, vadovai turėtų priimti biudžeto sprendimus, galinčius turėti įtakos esamoms ar siūlomoms bendrovių operacijoms. Pavyzdžiui, įmonė, kuri tam tikrose šalyse remiasi interneto svetainėmis, turi atsižvelgti į Europos Sąjungos privatumo taisykles.
Pramonės analizė
Pramonės analizė gali suteikti daugelio sprendimų dėl biudžeto sudarymo kontekstą, nes, be pasaulio ekonomikos, pramonės tendencijos gali paveikti įmonės veiklą. Pavyzdžiui, pramonės perspektyvą įtakoja gebėjimas tobulinti įmonės darbuotojų techninius įgūdžius ir gebėjimus. Savo ruožtu vyriausybės nuostatai, pasiūla ir paklausa bei tarptautiniai sandoriai taip pat turi įtakos pramonės tendencijoms. Pavyzdžiui, naujose vyriausybės gairėse dėl leistinų išmetamųjų teršalų gali prireikti naujos įrangos ar įmonės veiklos procedūrų pakeitimų, turinčių įtakos keliems biudžeto elementams.
Projekto investicijų grąža
Retai nepavykęs projektas ar programa nepateisina papildomų išlaidų. Vietoj to, lėšos turėtų būti skiriamos galimybėms, kurių tikimasi gauti teigiamą investicijų grąžą. Dėl šios priežasties ankstesnis laikotarpis ir istoriniai rezultatai turi didelę įtaką sprendimams dėl biudžeto. Norint įvertinti tikimybę, kad projektas lems teigiamą pajamų srautą, turi būti nurodyti konkretūs projekto tikslai ir nustatyti bei įvertinti teigiami ir neigiami galimybių aspektai. Tik tada biudžetas turėtų būti skiriamas projektui.
