Kai analitikai stengiasi taupyti pardavimus, jie remiasi daugybe skirtingų duomenų rinkinių, kad nustatytų geriausią būdą skirti finansinius išteklius. Be to, pardavimų biudžetas reikalauja, kad analitikai prognozuotų skirtingus scenarijus. Colin Drury, „Management and Cost Accounting“ autorius, aiškina, kad pardavimo biudžetas yra kiekvieno kito biudžeto kertinis akmuo: taigi tiksliai prognozuojant būsimą pardavimą yra reikšmingų pasekmių numatomam organizacijos rezultatui.
Ankstesni pardavimai
Ankstesni rezultatai suteikia puikią informaciją apie galimus uždarbius. Taigi, kai analitikai prognozuoja numatomą pardavimą, jie prideda reikšmingą svorį ankstesniems pardavimų duomenims. Pardavimų biudžetas taip pat reikalauja laikytis bendrų tendencijų kiekvienais metais. Pavyzdžiui, jei verslas kasmet išaugo nuosekliai dešimt procentų, bendrovė turi pagrindo prognozuoti, kad augimas toliau didės. Prognozuojama, kad kai kurie metai ar mėnesiai prognozuoja didesnį svorį nei kiti: pavyzdžiui, Kolorado trasų kompanija daugiau dėmesio skiria pardavimams iš pavasario ir vasaros, o ne žiemos sezonui. Be to, prabangios rankinės įmonės, esančios ilgos recesijos viduryje, gali labiau remtis ankstesnių metų duomenimis nei pardavimai nuo metų per ekonominį bumą.
Varzybos
Tikėtina konkurencija yra dar vienas pardavimų biudžeto prognozės komponentas. Mažai konkuruojančios įmonės turi didesnį nuspėjamumą nei verslas, turintis dinamišką konkurenciją. Jei organizacija iš anksto prieštarauja konkurentui, pristatančiam naują panašų produktą, verslas gali konservatyviai atleisti mažesnius pardavimus per konkuruojančio produkto pristatymo į rinką mėnesius. Oligopolinės rinkos struktūros organizacijoms sunkiausia įvertinti konkurento įtaką pardavimui. Taip yra todėl, kad įmonės pakartotinai sumažino kitas įmones, siekdamos konkurencinio pranašumo. Todėl įmonės, kuriose yra oligopolio, parduoda didesnius pardavimus nei konkurentai, tik jei gali tikėtis, kad ji bus bendrovė, kuri išleidžia prekę ar paslaugą už mažiausią kainą.
Medžiagų kaina
Pagrindinis veiksnys, turintis įtakos pardavimų biudžetui, yra medžiagų kaina. Prognozavimo proceso dalis yra tikimasi, kad tikimasi keisti gamybai reikalingų medžiagų kainą. Kartais tikslios prognozės gali reikšti skirtumą tarp staigių nuostolių ir didelio pelno. Pavyzdžiui, degalų ir avialinijų bilietų pardavimas: „Reuters“ straipsnyje paaiškinama, kad 2008 m., Kai nafta pritrūko beveik 147 JAV dolerių už barelį, oro linijos patyrė didelių nuostolių dėl to, kad pramonė nesugebėjo numatyti šio padidėjimo. Didesnės sąnaudos paprastai lemia, kad šios išlaidos klientui patenka į aukštesnes kainas: šios didesnės kainos daro įtaką pardavimui, paprastai neigiamai, jei kitos įmonės nekelia kainų. Todėl medžiagų kainų pokyčių prognozavimas yra didelė pardavimų biudžeto dalis.
Produktų kūrimas
Pardavimo biudžeto sudarymas apima naujų produktų poveikį, produktų plėtrą ir patekimą į naujas rinkas. Kad būtų išvengta numatomo produkto plėtros pardavimo, verslui reikia atlikti rinkos tyrimus. Rinkos tyrimai apima gaminio išleidimą ribotose vietose ir vartotojų atsiliepimų apklausų išdavimą. Tuomet įmonės, siekdamos numatyti būsimus pardavimus, ekstrapoliuoja šiuos ribotus rezultatus platesniu mastu.
