Biudžetas - tai kito laikotarpio operacijų ir veiklos planas, kaip mėnesinis, ketvirtis ar metai, išreikštas kiekybiniu požiūriu. Nulinio biudžeto sudarymas yra biudžeto sudarymo metodas, pagal kurį reikalaujama konkrečiai pagrįsti kiekvieną išlaidų elementą, tarsi veikla būtų vykdoma pirmą kartą. Papildomas biudžeto sudarymas - tai požiūris į biudžeto kūrimą, kuriame daroma prielaida, kad kitų metų veikla bus nedidelė, palyginti su einamaisiais metais.
Paruošimas
Iš esmės nulinės biudžeto sudarymas reikalauja, kad biudžetas būtų parengtas pradedant nuo nulinio biudžeto lygio kas ketvirtį ar metus. Jūs neturite pradėti nuo nulio, bet galite pradėti nuo dabartinio išlaidų lygio ir dirbti žemyn. Tai darydami apsvarstykite, kas atsitiktų, jei iš biudžeto būtų pašalintas konkretus einamųjų išlaidų ir operacijų aspektas. Papildomas biudžeto sudarymas reikalauja, kad pridėtumėte arba atimkite tik iš ankstesnių sąnaudų lygių. Pradedate nuo ankstesnio laikotarpio biudžeto ir pridėkite arba atimkite iš jo pagal numatomus poreikius.
Pagrindimas
Taikant nulinį biudžetą, jūs privalote pagrįsti kiekvieną išlaidų dolerį nuo nulinės bazės, tarsi dalyvaujančios programos būtų pradėtos pirmą kartą. Priešingai, papildomas biudžeto sudarymas reikalauja pagrįsti tik ankstesnių sąnaudų lygių papildymus ar atimtis.
Švaistymas
Papildomas biudžeto sudarymas skatina lėšas ir išlaidų švaistymą į biudžetus. Taip yra todėl, kad naudodamiesi šia sistema jūs išliksite praeities neveiksmingumas, nes sąnaudų lygis retai tikrinamas. Taikant nulinį biudžetą, kiekvienas biudžeto aspektas yra išnagrinėtas atsižvelgiant į jo sąnaudas ir naudą, taip pašalinant bereikalingą ir neveiksmingą veiklą.
Išteklių paskirstymas
Nulinės biudžeto sudarymo atveju kiekviena organizacinė veikla arba sprendimų paketas vertinami ir reitinguojami pagal jo naudą organizacijai. Didžiausias prioritetas teikiamas veiklai, kuri yra gyvybiškai svarbi organizacijos egzistavimui, pvz., Darbuotojams. Tada ištekliai skiriami biudžetui, atsižvelgiant į turimas lėšas ir konkuruojančių paketų vertinimą bei reitingą. Papildomo biudžeto sudarymo atveju praėjusių metų lėšos, skirtos veiklai, tiesiog koreguojamos atsižvelgiant į infliaciją, neatsižvelgiant į veiklos eiliškumą.
Paruošimo dažnis
Kitas būdas, kuriuo grindžiamas nulinis biudžeto sudarymas ir papildomas biudžeto sudarymas, skiriasi pasirengimo dažnumu. Dėl didelio valdymo laiko, reikalingo jų parengimui, kas penkerius ar kelerius metus rengiami nuliniai biudžetai. Kiekvienais metais atliekamas papildomas biudžeto sudarymas, nes jį rengiant turi būti įtrauktas praėjusių metų biudžetas.
