Biudžeto sudarymas yra labai svarbus vykdant verslą. Biudžete nustatoma, kiek pinigų galite išleisti kiekvienam savo verslo aspektui ir galiausiai diktuoja jūsų įmonės veiksmų planą. Kita biudžeto funkcija yra ta, kad ji padeda jums įvertinti, kaip efektyviai jūsų verslas išleidžia pinigus. Sprendimas, kaip kurti savo įmonės biudžetą, gali būti painus, ypač kai nėra vieno biudžeto. Prieš pradėdami savo įmonės biudžetą, būtina suprasti skirtumus tarp fiksuotų, lanksčių ir nulinės biudžeto sudarymo procesų.
Patarimai
-
Fiksuotas biudžetas, dar vadinamas statiniu biudžetu, yra iš anksto sukurtas ir išlieka pastovus, nesvarbu, kaip keičiasi įmonės veikla ir poreikiai. Lanksti biudžeto apskaita yra skirta pereiti prie verslo veiklos poreikių. Svarbiausi lankstaus biudžeto bruožai yra tai, kad jis yra dinamiškas ir lengvai reguliuojamas. Nulinio biudžeto sudarymas iš esmės prasideda nuo nulio kiekviename biudžete, o tada pagrindžia visus naujus biudžeto poreikius ir išlaidas.
Fiksuoto biudžeto apskaita
Fiksuotas biudžetas, dar vadinamas statiniu biudžetu, yra iš anksto sukurtas ir išlieka pastovus, nesvarbu, kaip keičiasi įmonės veikla ir poreikiai. Pavyzdžiui, pasakykite, kad jūsų įmonė nusprendžia atiduoti 20 000 dolerių naujojo produkto kūrimui. Fiksuotoje biudžeto situacijoje šis 20 000 JAV dolerių liko vienintelis projektas, skirtas projektui, nesvarbu, kaip projektas vystosi. Nėra lankstumo keisti biudžetą, kai jis bus nustatytas. Taigi, net jei projektas pasibaigs žymiai daugiau išteklių nei tikėtasi, biudžetas išlieka toks pats.
Daugeliu atvejų gali būti sunku visiškai numatyti jūsų įmonės poreikius, nes neįmanoma numatyti ateities. Dėl šios priežasties fiksuoto biudžeto sudarymas paprastai rekomenduojamas trumpalaikiam naudojimui arba įmonėms, turinčioms labai nuspėjamą veiklą. Pavyzdžiui, jei per pastaruosius 10 ketvirčių gaminate ir parduodate apie 10 000 vienetų savo gaminio per ketvirtį, tikėtina, kad jūs ir toliau tai darysite. Tokiu atveju gali būti naudinga naudoti ketvirčio fiksuotą biudžetą tam tikriems jūsų verslo aspektams, nebent jūsų poreikiai smarkiai pasikeistų.
Taip pat galite naudoti fiksuotą biudžetą savo įmonės fiksuotoms išlaidoms, pvz., Nuomai. Jūsų nuomos mokestis išlieka tas pats kas mėnesį, taigi jums gali būti numatomas biudžetas, nesirūpindami dėl nuolatinių kainų skirtumų. Daugelis įmonių pradeda naudoti fiksuotą biudžetą kaip išeinantį tašką ir vėliau naudoja kitus biudžeto sudarymo metodus, pvz., Lanksčią biudžeto apskaitą, kad galėtų remtis fiksuotu biudžetu.
Lanksti biudžeto apskaita
Lanksti biudžeto apskaita yra skirta pereiti prie verslo veiklos poreikių. Svarbiausi lankstaus biudžeto bruožai yra tai, kad jis yra dinamiškas ir lengvai reguliuojamas. Šis biudžeto sudarymo būdas vertinamas kaip naudingesnis už fiksuotą biudžetą, nes jis lemia faktines veiklos sąnaudas ir prireikus prisitaiko.
Pavyzdžiui, pasakykite, kad jūsų įmonė moka 10 proc. Su lanksčiu biudžeto sudarymu jūsų pardavimų komisijos biudžetas bus parašytas kaip „10 proc. Pardavimų“. Tai reiškia, kad jei parduodate 10 000 dolerių vertės produktą, jūsų pardavimo komisijos biudžetas bus 1000 JAV dolerių. Jei parduodate 20 000 dolerių vertės produktą, pardavimų komisijos biudžetas pasikeičia iki $ 2000. Galų gale, biudžetas priklauso nuo faktinės įmonės veiklos. Palyginkite tai su fiksuotu biudžetu, kuriame pardavimų komisijos biudžetą nustatote 1000 JAV dolerių. Dabar, jei atsitiktų parduoti 20 000 dolerių produkto, jūsų pardavimo komisijos biudžetas yra neveiksmingas, ir jūs neturite lankstumo jį keisti.
Todėl skirtumas tarp fiksuotos ir lanksčios biudžeto apskaitos yra tas, kad fiksuotas biudžetas išlieka tas pats, kad ir koks būtų, ir kintamasis biudžetas gali būti perkeltas į besikeičiančius verslo poreikius. Abi biudžeto sudarymo stiliai turi savo vietą. Buhalteris gali padėti jums nuspręsti, kuris geriausiai priklauso nuo jūsų verslo poreikių.
Nulinio biudžeto sudarymas
Nulinio biudžeto sudarymas iš esmės prasideda nuo nulio kiekviename biudžete, o tada pagrindžia visus naujus biudžeto poreikius ir išlaidas. Tada biudžetas sudaromas remiantis verslo poreikiais tam tikrą laikotarpį. Kiekvienas biudžeto punktas įvertinamas siekiant nuspręsti, kiek pinigų reikia skirti. Nulinėje biudžeto sudarymo sistemoje kiekvienas vadybininkas raginamas pagrįsti savo departamento biudžetą, o kiekviena programa vertinama atsižvelgiant į jos efektyvumą ir vertę.
Nulinio biudžeto sudarymas skiriasi nuo tradicinio biudžeto sudarymo, kai kiekvienam laikotarpiui, nepaisant veiklos rezultatų, į biudžetą įtraukiamas papildomas padidinimas. Todėl pagal tradicinį metodą kiekvienais metais galite pridėti 2 proc. Tačiau pagal nulinį biudžetą pradėsite savo pardavimų biudžetą nuo nulio, įvertindami kiekvieną pardavimo strategijos aspektą. Tada nuspręstumėte, kiek pinigų turėtų būti skiriama kiekvienai daliai pagal jūsų vertinimą. Dėl šio dėmesio detalėms nulinis biudžetas dažnai atlieka mažiau atliekų. Tačiau nulinio biudžeto sudarymo modelio kritimas yra tas, kad jis gali suteikti pirmenybę trumpalaikiam pelnui, palyginti su ilgalaikiu augimu.
