„Iš apačios į viršų“ biudžetas, taip pat žinomas kaip dalyvaujantis biudžetas, yra procesas, kuris apima valdymą iš visų įmonės padalinių. Bendradarbiavimo pastangose naudojamos specializuotos žinios, kurias gauna departamento darbuotojai, kad sukurtų išsamų ir prasmingą įmonės finansinį biudžetą. Tai tiesiogiai prieštarauja „iš viršaus į apačią“ biudžetui, kuriame aukštoji vadovybė sukuria aukštesnio lygio biudžetą ir įgyvendina jį iš viršaus departamento lygio.
Apibrėžtas „iš apačios į viršų“ biudžetas
Biudžetas iš apačios į viršų paprastai yra apskaičiuojamas kaip pelno (nuostolio) ataskaita, ir tai yra einamųjų metų veiklos pajamų (jei taikytina) veiklos rezultatų sąmata ir išlaidos, pagrįstos praėjusių metų veiklos rezultatų ar dabartinių sumų, pvz., Dabartinės pastatų nuomos, vidurkiais. Dalis „iš apačios į viršų“ reiškia biudžetą, kurį kiekvienas įmonės padalinys sukūrė smulkiu lygiu.
Kiekvienas departamentas suformuluoja savo pardavimo pajamų ir išlaidų prognozes. Kita vertus, kai kurios įmonės gali parengti iš apačios į viršų biudžetą, pagrįstą kiekvienu projektu, kurį įmonė pasirenka per metus. Baigus, kiekvienas išsamus departamento biudžetas yra konsoliduotas į visos bendrovės pagrindinį biudžetą. Kai kurios įmonės taip pat gali surinkti iš viršaus į apačią biudžetą kaip patikrinimą, palyginti jį su savo „iš apačios į viršų“ biudžetu ir atlikti koregavimus, kad biudžetai susitiktų viduryje.
Apatinio metodo privalumai
Iš apačios į viršų biudžetai paprastai yra labai tikslūs, nes kiekvienas departamentas naudoja savo specializuotas žinias, kad sukurtų atskirus biudžeto eilutės elementus. Toks biudžeto sudarymo procesas pagerina įmonės moralę ir darbuotojų motyvaciją, nes visa komanda dalyvauja formuojant biudžetą ir prisiima didesnę atsakomybę už biudžeto tikslų įgyvendinimą.
Kai kurie departamentai turi biudžetus, kurie iš dalies priklauso nuo kitos įmonės dalies veiklos, o bendravimas dažnai pagerėja, kai komandos dirba kartu, kad nustatytų tarpusavyje susijusius tikslus. Biudžeto sudarymo procesas taip pat padeda valdymui įgyti gilesnį supratimą ir įsipareigojimą siekti verslo tikslų.
Nuolaidos
Departamentai gali tapti kaltais dėl pernelyg didelio biudžeto sudarymo, per daug palaidoti ir stengtis užkirsti kelią kiekvienam štampui ir pieštukui. Kadangi kiekvienas departamento vadovas formuluoja savo biudžetą, yra tendencija pridėti šiek tiek pagalvėlės, jei grupei kyla sunkumų pataikyti į savo biudžeto numerius. Jei kiekvienas departamentas taiko savo biudžetą, bendrasis poveikis gali turėti didelį ir neigiamą poveikį konsoliduotam biudžetui.
Be to, departamentas gali nustatyti pernelyg lengvai pasiekiamus biudžeto tikslus, o nepatyrę vadovai gali priimti prastus sprendimus, kai apskaičiuojami ir skaičiuojami biudžeto numeriai. Biudžeto sudarymo procesas taip pat gali būti gerokai ilgesnis dėl visų susijusių žmonių ir padalinių.
Patirties panaudojimas
Išskyrus visus trūkumus, iš apačios į viršų biudžetas paprastai turi daug geresnės kokybės informaciją nei iš viršaus į apačią biudžetas, nes darbuotojai, kurie kasdien dirba su duomenimis, yra tie patys, kurie sukuria numerius. Darbuotojai dalijasi tuo, ką geriausiai pažįsta, suteikdami vadovybei laisvę sutelkti dėmesį į aukštesnio lygio verslo planavimą ir įmonės strategiją.
