Didelės organizacijos remiasi įvairiais biudžetais, kad galėtų kontroliuoti kiekvieno skyriaus, komandos ar padalinio išlaidas. Organizacijos biudžeto valdymas gali būti kelių formų. Vienas iš būdų yra „iš apačios į viršų“ metodas, leidžiantis darbo grupėms ir vadovams kurti savo biudžetus ir pateikti juos aukštesnėms valdžios institucijų institucijoms patvirtinti.
Reikalingas laikas
Vienas iš „iš apačios į viršų“ biudžeto metodo trūkumų yra tai, kiek laiko jis sunaudoja. Atskiri vadovai pirmiausia turi sukurti savo biudžetus, nurodydami ankstesnius biudžetus ir išlaidų modelius, kartu įtraukdami būsimų finansinių metų išlaidų prognozes. Tada aukščiausio lygio vadovai ir vadovai turi peržiūrėti visus biudžetus, kuriuos pateikia vadovai, derindami juos, kad nustatytų sumas. Kitas žingsnis apima patvirtinimą arba grįžtamąjį ryšį, kuriam reikalingi pakeitimai, o tai reiškia, kad visas procesas gali pakartoti keletą kartų prieš patvirtinant biudžetą.
Neteisingai pateikiami biudžeto skaičiai
Vadybininkai, kurie sukuria biudžetą „iš apačios į viršų“ sistemą, žino, kad jų biudžetai prašys ribotų lėšų, kurias kiti departamentai taip pat nori naudoti. Tai gali paskatinti valdytojus pervertinti išlaidas arba sumažinti jų biudžetą. Nors tai gali turėti teigiamą tikslą užtikrinti, kad departamentas turėtų pakankamai lėšų savo tikslams pasiekti, tai gali reikšti nerealistiškus biudžeto duomenis ir didelę išlaidų viršijimą, kai daugelis vadovų skiria savo biudžetus didelėms sumoms.
Kompetencijos stoka
Taikant „iš viršaus į apačią“ biudžetą, už biudžetus atsakingas lyderis greičiausiai turės patirties biudžeto sudarymo ir tam tikro lygio komforto srityje, dirbdamas su finansiniais ištekliais. Tačiau taikant „iš apačios į viršų“ metodą, vadovai, kurie gali turėti savo pareigas, remdamiesi savo specialiais įgūdžiais kitose srityse, atlieka tas pačias administracines užduotis, kaip ir turintys daugiau įgūdžių. Vadybininkai, kurie puikiai motyvuoja savo komandas ir kvalifikaciją vienoje konkrečioje verslo srityje, gali nesugebėti taupyti išlaidų ir apskaičiuoti išlaidas, taip pat ką nors, kas yra didesnė organizacijoje.
Kontekto trūkumas
Iš apačios į viršų į biudžetą reikalaujama, kad vadovai parengtų biudžetą, nesant naudos organizacijoje. Vadybininkai gali turėti žinių apie kitų departamentų veiklą, tačiau jiems trūksta informacijos apie bendruosius strateginius tikslus ir finansinius tikslus. Vietoj to, vadovai pateikia savo biudžetus atskirai arba ribotomis gairėmis iš savo vadovų, siekdami užtikrinti departamentų poreikius, bet galbūt nepraleis to, kas geriausiai tinka bendrai įmonei. Arba, kai aukščiausio lygio vadovai rengia biudžetus, kuriuos jiems suteikia iš viršaus į apačią, kiekvienas biudžetas atitinka didesnį planą, kuriame atsispindi visi organizacijos poreikiai ir ištekliai.
