Apskaičiavimai suteikia pagrindą jūsų verslui, kad užtikrintų darbą, kurį klientai nebūtų apdovanoję be išlaidų, kurias jų projektai gali sukelti. Kaip įvertinate, kiek vertinate ir kiek tiksliai galite dokumentuoti būsimas išlaidas. Du iš labiausiai paplitusių vertinimo metodų, iš apačios į viršų ir iš viršaus į apačią, siūlo skirtingus procesus, privalumus ir trūkumus, kurie gali padėti jums nuspręsti, kada naudoti. Atskiro projekto ir jo specifikacijų pobūdis taip pat lemia šį sprendimą.
Pradiniai taškai
Iš viršaus į apačią apskaičiavimas prasideda nuo bendro rezultato formos ir taikomas naujam užduočių rinkiniui. Jei projektas panašus į ankstesnį darbą, vertintojas naudoja atitinkamus užbaigtų pastangų komponentus, kad užpildytų sąnaudų ruošinius dabartinės perspektyvos dalims. Projektai, kuriuos sudaro daug mažesnio darbo arba didelės mažos projekto versijos iteracijų, gali būti pritaikyti viršaus į apačią metodams, kurie pakartoja mažo modulio kainą, kad gautų bendrą skaičių arba padidintų nedidelio prognozuoti didesnį darbą. Į apačią iš apačios apskaičiuoti skaičiavimai priklauso nuo visų atskirų projekto sąnaudų suvestinės, kad būtų sukurta bendra darbo suma.
Tikslumas ir laikas
Kadangi sąmatos nereikalauja tikslumo lygio, kad privalomos citatos reikalauja, iš viršaus į apačią vykstantys procesai, kurie remiasi gerai dokumentuotais, svarbiais įmonės praeities pavyzdžiais, gali būti gana greitas pagrindas patikimiems būsimo darbo įvertinimams parengti. Jūsų numeriai jau egzistuoja, paprastai pasiruošę analizuoti skaičiuoklės formą, kad galėtumėte trumpai surinkti savo duomenis. Vertinimo etape, kai projektai išlieka potencialūs srautai, o daugelis parametrų egzistuoja tik geriausiu spėjimu, „iš apačios į viršų“ apskaičiavimas gali tapti daug laiko reikalaujančiu uždaviniu, nes reikia susegti detales, kad jas susietų su skaičiais. Metodas „iš apačios į viršų“ gali atrodyti ir dažnai yra tikslesnis, nes jis remiasi realiais skaičiais iš tikrųjų projekto dalių, tačiau jame gali būti per daug skylių ir spragų, kad jie būtų išsamūs laiku. Be to, ji gali neatsižvelgti į kai kuriuos iš tikrųjų projektų dokumento rekonstravimo ir pertvarkymo glaustai.
Įvertinimo išlaidos
Dalis bet kurio projekto sąnaudų priklauso nuo laiko, reikalingo išsiaiškinti, ką kainuoja vykdant ir gaminant. Atsižvelgiant į tikslius atitinkamo praeities darbo dokumentus arba prieigą prie tinkamų pakaitalų, galite pakankamai greitai susitraukti iš viršaus į apačią skaičiavimų, kad jie būtų pigesni nei jų „iš apačios į viršų“ ekvivalentai. Priešingai, „iš apačios į viršų“ procedūros gali pasikliauti visomis pastangomis nubrėžti daugybę detalių, sutrumpinti netiksliai apskaičiuotas išlaidas trumpu laiku. Šios išsamios pastangos gali lemti pernelyg dideles sąmatas, paremtas prielaida, kad kai kurios išlaidos lieka paslėptos dėl ribotos projekto specifikacijos stokos.
Derinant metodus
Kai kuriais atvejais geriausias įvertinimo metodas apjungia „iš viršaus į apačią“ ir „iš apačios į viršų“ metodus, kiekvienu atveju naudodamasis, kad sustiprintų savo stipriąsias puses ir sumažintų jo trūkumus. Projektas, panašus į kai kuriuos ankstesnio darbo aspektus, gali lemti jos sąmatos dalis, susijusias su darbo valandomis iš šių ankstesnių pastangų, ir iš medžiagų, gautų iš „iš apačios į viršų“ vertinimą. Iš išankstinės specifikacijos gautas „iš viršaus į apačią“ įvertinimas gali padėti patobulinti „iš apačios į viršų“, nes jūsų kliento poreikiai tampa aiškesni.
