Buvo laikas, kai apskaitos operacijos buvo įrašytos rankiniu būdu dideliuose, stulpeliuose esančiuose žaliosios popieriaus lapuose, vadinamuosiuose pagrindiniuose padėkluose. Laimei, verslo savininkams, apskaitos programinė įranga padeda užtikrinti efektyvų, tikslų ir suderinamą apskaitą. Apskaitos programinės įrangos pasirinkimas yra svarbiausias dalykas bet kuriam įmonės savininkui ar vadybininkui ir jam turėtų būti teikiama pirmenybė.
Funkcija
Apskaitos programinė įranga saugo verslo sandorius į skirtingas sąskaitas, kurios yra nurodytos pagal sandorio rūšį ir kategoriją. Pajamos ir sąnaudos yra dviejų rūšių sandoriai, saugomi apskaitos programinėje įrangoje. Kategorijų pavyzdžiai yra darbo užmokesčio sąnaudos ir biuro reikmenys. Pilnas visų sandorių, įrašytų pagal tipą ir kategoriją, sąrašas vadinamas pagrindine knyga.
Tipai
Apskaitos programinė įranga paprastai skirstoma į dvi rūšis. Pirmasis tipas skirtas apskaitos specialistams, turintiems aiškų bendrųjų knygų apskaitos supratimą. Antrasis tipas skirtas verslo savininkams, kuriems trūksta nieko, išskyrus pagrindines apskaitos žinias. Apskaitos programinė įranga taip pat gali būti konkrečios pramonės šakos.
funkcijos
Apskaitos programinė įranga funkcionalumą skirsto į modulius, kurie yra standartiniai programinei įrangai arba įsigyti atskirai. Mokėtinos sumos ir gautinos sumos yra dviejų modulių, kurie paprastai yra standartinio apskaitos paketo dalis, pavyzdžiai. Darbo užmokesčio ir atsargų valdymas yra papildomų modulių, kuriuos galite įsigyti atskirai, pavyzdžiai. Kai kurios apskaitos programos yra įdiegtos tiesiogiai jūsų asmeniniame kompiuteryje ar tinkle, o kita programinė įranga pasiekiama naudojant internetą.
Apsvarstymai
Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis apskaitos programinę įrangą, yra asmens, kuris naudojasi programine įranga, švietimo lygis. Kiti svarbūs dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti, yra funkcionalumas ir išlaidos. Apskaičiuojant bendrą investicijų kainą, nepamirškite leisti konversijos, techninės pagalbos ir metinių atnaujinimo mokesčių. Mokymosi kreivė taip pat yra svarbus aspektas renkantis apskaitos programinę įrangą. Apyvarta yra brangi, o programinė įranga, turinti staigią mokymosi kreivę, gali labai padidinti apyvartos sąnaudas.
Privalumai
Apskaitos programinė įranga pašalina atleidimą iš darbo, kuris kada nors egzistavo apskaitos funkcijoje. Pvz., Kai pardavėjo informacija yra įtraukta į mokėtiną modulį, informacija niekada neturi būti įvesta dar kartą, neatsižvelgiant į tai, kiek patikrinimų jums suteikėte šiam pardavėjui. Paspaudus mygtuką, apskaitos programinė įranga taip pat gali sukurti sudėtingas finansines ataskaitas, pvz., Pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą.
Ekspertų įžvalga
Daugelis programinės įrangos gamintojų pateikia savo produkto bandomąją versiją. Sukurkite kasdienių apskaitos operacijų testavimo atvejus ir išbandykite juos kiekvienoje jūsų svarstomoje bandomojoje versijoje. Jei bandomoji versija nepasiekiama, kreipkitės į pardavimų atstovą tiesioginei demonstracijai ir pateikite jiems bandymų atvejus. Paprašykite gamintojų apie kliento rekomendacijas, pageidautina savo verslo srityje.
