Valdymo informacinė sistema (angl. Management Information System - MIS) yra vertinga priemonė, kurią įmonės vadovybė naudoja savo verslo efektyvumui įvertinti. MIS gali pateikti išsamią informaciją apie tam tikras įmonės dalis ir padėti vadovybei priimti svarbius verslo sprendimus. Nors MIS stilius ir formatas per metus pasikeitė, jo naudojimas valdymo sprendimuose labai padidėjo.
Faktai
MIS yra vienas iš būdų, kuriuo įmonė naudojasi patikima informacija apie savo verslo veiklą. MIS neturėtų būti susijęs su tuo, ar informacija gali būti gaunama, bet ir kaip ir kokia informacija turėtų būti gaunama, kad vadovybė galėtų priimti veiksmingus sprendimus. Kai informacija pateikiama per MIS, galima priimti sprendimus dėl verslo operacijų efektyvumo. Yra apribojimų su MIS, pvz., Išlaidos, skirtos sukurti ir įgyvendinti MIS, mokymų laikas darbuotojams, lankstumo stoka ir neteisingos ar neišsamios informacijos surinkimas.
MIS išlaidos
MIS diegimas gali būti labai brangus įmonėms, norinčioms efektyviau valdyti savo veiklą. Visi skyriai ir procesai turi būti peržiūrimi nustatant, kokią informacijos valdymą norima gauti sprendimams priimti. Šios peržiūros išlaidos ir įdiegimo išlaidos gali būti labai brangios didelėms įmonėms. Be to, naujų darbuotojų samdymas ar darbuotojų mokymas, susijęs su MIS, taip pat gali padidinti įgyvendinimo išlaidas.
Darbuotojų mokymas
Tinkamai apmokyti darbuotojai yra svarbi MIS dalis. Darbuotojai yra pirmaujančiose verslo srityse ir kuria arba tvarko kasdienę įmonės veiklą. Jei MIS nustato, kad sistemos trūkumas ar valdymas nusprendžia keisti MIS informaciją, paprastai reikės persikvalifikuoti darbuotojus. Mokymo trukmė ir gylis gali skirtis, todėl sunku įvertinti šio mokymo išlaidas. Vadovybė taip pat turės atsižvelgti į prarastą našumą per šį mokymo laikotarpį.
MIS lankstumas
Kai MIS sukuriama ir įdiegta įmonėje, ji gali būti nelanksti sistema. Greitai keičiant verslo svyravimus gali būti neįmanoma, priklausomai nuo MIS stiliaus ir funkcionalumo. Koreguojant tokias politikos kryptis, kaip vidaus kontrolė ar veiklos procedūros, gali būti paprasta, tačiau visos įmonės pokyčiai, pvz., Paslaugų pakeitimai, gamybos tobulinimas arba rinkodaros strategija, gali būti nesudėtingi. Pagrindiniai verslo pokyčiai reikalauja didelių MIS pakeitimų, todėl padidės informacijos teikimo sąnaudos ir prastovos.
Informacijos trūkumai
MIS yra skirta teikti informaciją vadovybei, kad būtų galima priimti patikimus sprendimus dėl įmonės veiklos. Didžiausias MIS trūkumas gali būti neteisingos arba netinkamos informacijos tvarkymas. Dėl šios problemos kompanija praranda laiką ir pinigus, o tai paskatina kitą MIS peržiūrą, kad būtų ištaisyti informacijos trūkumai.
