Apskritai pripažinti apskaitos principai, paprastai sutrumpinti iki GAAP, yra taisyklių ir taisyklių rinkinys, kuris kontroliuoja, kaip reikia sukurti ir parodyti finansines ataskaitas. GAAP retai veikia asmenis, neturinčius sudėtingų finansų ar mokesčių, tačiau jie yra labai svarbūs visų rūšių įmonėms. GAAP nėra statiniai: jie keičiasi atsižvelgiant į kintančius įstatymus ir gali šiek tiek skirtis nuo valstybės iki skirtingų verslo tipų. Šie principai turi keletą labai svarbių funkcijų.
Mokesčių vienodumas
Pirma, GAAP padeda sukurti vienodą mokesčių kodą valstybėms ir IRS. Be bendrai priimtų apskaitos principų, šios organizacijos turėtų sunkumų prašydamos konkrečios finansinės informacijos iš įmonių ir negalėtų veiksmingai inicijuoti plačių pokyčių. Pavyzdžiui, nusidėvėjimo grafikai yra apskaitos aspektas, tiesiogiai susijęs su mokesčiais ir reguliuojamas IRS. Be šių apskaitos principų kiekviena įmonė galėtų pasirinkti kitokio tipo nusidėvėjimo grafiką, o apmokestinimas taptų sunku, o ne neįmanoma. Mokesčių taisyklės dažnai yra GAAP pagrindas.
Investuotojų tyrimai
GAAP taip pat yra gyvybiškai svarbus investuotojams, tyrinėjantiems potencialias įmones investuoti, paprastai perkant akcijų ir todėl nuosavybės teisę į tą įmonę. GAAP struktūrizuoja pagrindines finansines ataskaitas ir leidžia investuotojams išnagrinėti tą pačią informaciją tarp skirtingų bendrovių, leidžiant juos palyginti. Bendrieji apskaitos principai taip pat reikalauja tam tikro skaičiaus atvirumo ir informacijos iš įmonės savo investuotojams, kuriuos dažnai nurodo ir atnaujina federalinė vyriausybė.
Tarptautinis verslas
Jungtinės Valstijos nėra vienintelė šalis, kuri naudojasi visuotinai pripažintais apskaitos principais. Tarptautinėje verslo sistemoje yra keletas skirtingų tipų pripažintų apskaitos principų, kuriuos taiko įmonės (pavyzdžiui, Vokietijos BAP yra atskiras principų rinkinys). Kartu šie apskaitos principai leidžia šalims suprasti kitų šalių finansų sistemas ir sėkmingai tarpusavyje vykdyti sandorius. GAAP taip pat sudaro kelią tarptautiniam principų rinkiniui, kurį šalys gali naudoti bendrai, kuri lėtai kuriama kaip populiariausių GAAP sistemų derinys.
Lankstumas
Vienas iš JAV GAAP tikslų yra užtikrinti lankstumą.Apskaitos principai nėra skirti reguliuoti kiekvieną priimtą apskaitos sprendimą. Jie stengiasi palikti galimybę įmonėms priimti skirtingus sprendimus, naudoti skirtingus metodus ir lengvai bei greitai perkelti pinigus. GAAP bandymas susieti liniją tarp geresnio sąžiningumo ir užkirsti kelią sukčiavimui, tuo pat metu leidžiant įmonėms tapti kūrybingomis ir naudoti lėšas, kaip reikia.
