Apskaitos procesas susideda iš daugelio pagrindinių veiksmų ir visada apima koregavimo įrašų atlikimą. Šie įrašai baigiami pasibaigus laikotarpiui, skirtam atnaujinti konkrečių sąskaitų likučius bendrojoje knygoje. Įprasta, kad tam tikrų tipų sąskaitose yra koreguojančių įrašų; tačiau yra tam tikrų sąskaitų, kurios niekada nekoreguojamos.
Pinigai
Koreguojant įrašus, pinigai niekada neišmokami ar gaunami. Pinigų sąskaita pagrindinėje knygoje atspindi visų grynųjų pinigų įplaukų ir visų atliktų mokėjimų likutį. Kai įrašomi koreguojantys įrašai, pinigų sąskaita niekada nebus paveikta; vienintelis sandorio keitimo laikas yra tai, kai pinigai fiziškai sumokami arba fiziškai gaunami.
Gautinos ir mokėtinos sumos
Gautinos sumos yra turto sąskaita, o mokėtinos sąskaitos yra įsipareigojimo sąskaita. Šios dvi sąskaitos taip pat niekada neveikia koregavimo proceso metu. Gautinos sumos - tai sąskaita, kuri seka sumas, kurios turi būti sumokėtos bendrovei iš bendrovės pardavimo už sąskaitą; bendrovė suteikė prekes ar paslaugas sąskaitos turėtojams ir leido jiems vėliau apmokėti sąskaitas. Mokėtinos sąskaitos - tai sąskaita, kuri atspindi visus pardavėjams mokėtinus pinigus, paprastai už prekes ar paslaugas, kurias gavo bendrovė. Sandoriai atliekami tik šiose dviejose sąskaitose, kai faktiškai įvyksta fizinis sandoris.
Ilgalaikis turtas
Ilgalaikis turtas - tai didelės vertės turtas, pvz., Mašinos, įranga, žemė ir pastatai. Ilgalaikio turto sąskaitos nekeičiamos koregavimo proceso metu. Vienas bendras koregavimo įrašas yra įrašyti nusidėvėjimą. Kai tai užfiksuojama, nusidėvėjimo sąnaudos ir į kontra-turto sąskaitą, paprastai vadinamą sukauptu nusidėvėjimu, patikslinamas įrašas. Ši sąskaita yra peržiūrima su atitinkamu turtu, su kuriuo ji susijusi. Pavyzdžiui, jei už $ 20,000 vertės mašiną įrašoma 1,000 JAV dolerių nuvertėjimas, įrašas įrašomas nurašant nusidėvėjimo sąnaudų mašiną ir kredituojant sukauptą nusidėvėjimą. Kai peržiūrite įrenginio paskyrą, likutis yra $ 20,000; tačiau, kai asmuo analizuoja šią informaciją, apskaičiuota, kad buhalterinė vertė yra 19 000 JAV dolerių. Tai apskaičiuojama naudojant 20 000 dolerių sumą ir atimant sukauptą 1,000 JAV dolerio nusidėvėjimą.
Kapitalas
Kapitalo sąskaita naudojama savininko investicijoms į verslą registruoti; atskira sąskaita naudojama savininko išėmimams įrašyti. Vienintelis sandoris, kuris paprastai yra įtraukiamas į savininko kapitalo sąskaitą, yra grynojo pelno, gauto už laikotarpį, suma. Tai nelaikoma koreguojančiu įrašu, todėl kapitalo sąskaita niekada netapo šio proceso metu.
