Finansinės ataskaitos akcininkams, rinkodaros planai ir kokybės vertinimas - tai visų įmonių ataskaitų pavyzdžiai. Trumpas pranešimas yra kaip ir bet kuri kita ataskaita, tačiau mažiau puslapių. Joje turėtų būti nurodyti pagrindiniai ataskaitos tikslai, apibendrinama pagrindinė informacija, peržiūrimos alternatyvos ir rekomenduojama tolesnė veikla. Gydykite ataskaitą kaip projekto planą, tada parašykite jį aiškiai ir paprastai. Trumpas yra geras, nes labiau tikėtina, kad užimtas ar nesusijęs, bet svarbios partijos jį perskaitys.
Planavimas
Susitikite su vadovais, kad paaiškintumėte reikalavimus, nes jie nustatys ataskaitos formatą ir turinį. Pavyzdžiui, projekto vertinimo ataskaita nebus struktūrizuota taip pat kaip rinkodaros planas ar finansinė ataskaita.
Ištirkite foninę medžiagą, įskaitant jums pateiktus dokumentus, kai jums buvo priskirtas rašymo užduotis, ir medžiagą, kurią surenkate nepriklausomai nuo interneto, bibliotekos ir susitikimų bei pokalbių su suinteresuotosiomis šalimis (pvz., Verslo padalinių vadovais, tiekėjais ir klientais).
Parengti ataskaitos šabloną, įskaitant santrauką, įvadą, alternatyvų skirsnius ir siūlomus sprendimus, rekomendacijas ir išvadas.
Turinys
Parašykite įvadą. Paprastai ne ilgiau kaip vieną pastraipą, įvade turėtų būti nurodytas ataskaitos tikslas ir nustatyti pagrindiniai klausimai. Jis turėtų būti likusios ataskaitos vadovas, tačiau jis neturėtų būti apibendrintas. Pavyzdžiui, pirmoji eilutė galėtų būti: „Šio pranešimo tikslas - išnagrinėti mūsų gamybos įmonėje vykdomų kokybės problemų sprendimus“, po kurio pateikiama pagrindinių klausimų santrauka.
Surinkite ataskaitos kūną. Pavyzdžiui, gamybos įrenginio pavyzdyje gali būti techninių detalių, alternatyvių sprendimų sąrašas ir kiekvienos jų sąnaudų ir naudos analizė bei rekomendacijos. Verslo planas turėtų skirtingą sekcijų rinkinį, pavyzdžiui, rinkos tyrimus, konkurencinę analizę ir finansines prognozes. Nepriklausomai nuo formato, sekcijos turėtų būti logiškai išdėstytos taip, kad skaitytojui nereikėtų apversti atgal ir išsiaiškinti turinį.
Baigti ataskaitą, remdamiesi ataskaitos tikslais. Pavyzdžiui, gamybos įmonės pavyzdys galėtų būti rekomenduojamo sprendimo įgyvendinimo planas. Dėl finansinės ataskaitos išvada galėtų būti verslo perspektyva.
Nurodykite tekste paminėtas nuorodas, nurodydami leidinį, kurį jie pateikė, pavadinimą, autorių ir datą. Išvardinkite kitus atitinkamus šaltinius bibliografijos ar išteklių skyriuje.
Parašykite santrauką. Apibendrinant vieną ar dvi dalis, apibendrinkite ataskaitą, kad užimtas vykdytojas galėtų suvokti pagrindinius punktus ir vėliau išsiaiškinti. Dėl finansinės ataskaitos santrauka gali būti tik lentelė, kurioje pateikiamos pagrindinės pardavimo ir pelno tendencijos.
Paruoškite viršelio puslapį su ataskaitos pavadinimu, data ir autorių pavadinimais bei susiejimais. Įtraukite daugiau nei 15 puslapių ataskaitų turinį.
Persiųskite laišką asmeniui (vadovui ar rangovui), o ne skyriui. Nustatykite pagrindines ataskaitos rekomendacijas, pateikite savo kontaktinę informaciją ir išvardykite priedus.
Patarimai
-
Lentelės, diagramos ir išsamūs skaičiavimai turėtų būti pateikiami kaip priedai, tačiau pagrindiniai pranešimai turėtų būti įtraukti į pagrindinę ataskaitą.
