Organizacija atlieka spragų analizę, siekdama išmatuoti savo faktinius rezultatus, palyginti su tais tikslais, kuriais jos siekia. Įmonės gali atpažinti spragas iš įvairių perspektyvų, įskaitant įgūdžius, verslo kryptį, verslo procesus, informacines technologijas arba visos organizacijos veiklą. Atlikus spragų analizę, reikia atlikti vertinimą ir dokumentuoti išvadas. Pirmiausia įmonė turi pripažinti ir patvirtinti skirtumus tarp bendrovės ateities poreikių ir dabartinės kompetencijos. Kaip ir dauguma vertinimų, šis procesas turi savo privalumų ir trūkumų.
Organizacinė apžvalga
Atlikus spragų analizę, sprendimų priėmėjai gali išsamiai apžvelgti visą įmonę ar tam tikrą funkciją, pvz., Apskaitą, informacines technologijas ar operacijas. Tai leidžia direktoriams ir vadovams nustatyti, ar departamentas ar organizacija turi išteklių, kad galėtų įvykdyti savo misiją, tikslus ir uždavinius. Pavyzdžiui, mokykla gali atlikti spragų analizę, siekdama įžvalgos, kur ji yra susijusi su mokyklos tobulinimo proceso įgyvendinimu. Ši apžvalga padeda organizacijai nustatyti spragas, išanalizuoti veiksnius, dėl kurių atsirado dabartinė situacija, ir apibūdinti pagrindus, kurių reikia norint patobulinti.
Nustatyti prioritetus
Baigusi apžvalgą, organizacija gali įvertinti duomenis ir atskirti svarbiausią informaciją norimų rezultatų ir tikslų reitingavimui. Atlikus analizę, įmonė gali sutelkti pastangas ir priimti pagrįstus sprendimus. Be to, įmonė gali skirti ribotus išteklius ir kurti efektyvius biudžetus, atsižvelgdama į pagrindinius jos rūpesčius. Prioritetai skirstomi į aukštą, vidutinį ir žemą; klasifikacija nebūtinai reiškia, kad pirmenybė turi būti vertinama kitiems, kad būtų skiriamas dėmesys ar ištekliai, bet gali padėti atlikti tolesnį tyrimą.
Projekto išlaidos
Laikas ir sąnaudos yra du pagrindiniai trūkumų analizės trūkumai. Paprastai organizacija atliks vertinimą atliekantį konsultantą; netgi dalyvavimas užima vertingą laiką nuo projekto dalyvių. Be to, direktoriai ir vadovai turi dalyvauti tyrime ir vertinti rezultatus. Priklausomai nuo rezultatų, kurių tikimasi atlikus analizės atlikimą, gali būti ekonomiškiau paprašyti vadovų ir priežiūros institucijų pateikti savo nuomonę dėl galimų trūkumų ar trūkumų.
Moralė
Konsultanto įtraukimas į spragų analizę gali sukelti įtarimą ar įtarimą, kuris galiausiai gali paveikti darbuotojų moralę. Tai ypač aktualu, jei procesas įvertina darbuotojų įgūdžius. Stengtis pranešti darbuotojams apie vertinimo tikslą; paaiškinkite, kaip projektas yra naudingas jiems ir organizacijai. Tai gali padėti jiems suprasti analizės svarbą ir sumažinti kai kuriuos susirūpinimą keliančius klausimus. Apsvarstykite galimą įtampą, prašydami pagrindinių asmenų dirbti su spragų analizės komanda; jie galėtų pasidalyti savo patirtimi ar patirtimi, palaikydami ryšius su savo departamentais.
