Gapo analizė yra naudingas būdas nustatyti nepanaudotą įmonės veiklos potencialą. Trūkumų analizė sutelkta į tai, kas yra dabartinė įmonės veikla, o ne nuo to, ko rinka nori iš verslo. Kai kurie tokio tipo analizės apribojimai yra tai, kad trūksta veiksmų, kuriuos galima atlikti, konkurento atotrūkis, reikalinga technologija, vyriausybės įtaka ir sezoniniai svyravimai.
Žingsniai
Atliekant atotrūkio analizę, galima apibrėžti verslo augimo potencialą, tačiau nenumatoma, kokių veiksmų reikėtų imtis siekiant augti. Tokiu būdu spragų analizė yra tik pirmas žingsnis nustatant verslo problemą. Toliau reikia atlikti tolesnį tyrimą, siekiant nustatyti, kaip verslas gali pasiekti naują rinką. Kokios finansinės investicijos bus reikalingos augimo potencialui pasiekti? Ar reikia sukurti naują mokslinių tyrimų ir plėtros skyrių? Kaip galime toliau vertinti savo produktus, kad galėtume likti šios nuolat augančios rinkos viršūnėje? Produkto vadybininkas, spręsdamas dėl veiksmų, kuriuos galima pateikti, turėtų paklausti šių klausimų.
Varzybos
Kiekvienas verslas turėtų dirbti, kad išsiaiškintų savo produktų nišą. Įmonės yra nepriklausomos ir reikalauja analizės, susijusios su verslo atotrūkiu. Vis dėlto konkurentai visuomet žengs horizontu ir galbūt jau pasinaudojo nauju augimo potencialu. Trūkumų analizė ne visada atspindi konkurentų veiksmus. Vadybininkai turėtų nuolat analizuoti, kokių rinkų konkurentai juda, taip pat analizuoti savo įmonės veiklos rezultatus.
Technologijos
Technologijos pažanga jau gali būti žinoma organizacijoje, o spragų analizė gali padėti išryškinti tik akivaizdžius poreikius. Atlikus spragų analizę, tik nurodoma, kokių technologijų pažanga gali būti pageidaujama klientams, tačiau jame nenurodoma, kaip šie mokėjimai gali vykti. Viešbučių tinklas gali suvokti, kad yra potencialas turizmo ir apgyvendinimo paslaugoms, tačiau technologija, kuria civiliai gyventojai įeina į turizmą, dar nėra išvystyta. Kai kurie įmonės augimo veiksniai priklauso nuo išorinių organizacijų technologijų pažangos.
Vyriausybė
Vyriausybės subjektai dažnai kontroliuoja, ką įmonės gali ir negali ištirti. Pavyzdžiui, įstatymai, užkertantys kelią kamieninių ląstelių tyrimams, gali užkirsti kelią vėžio tyrimų „spragai“ pagal kai kurias minties mokyklas. Gapo analizė gali padėti pabrėžti rinkos plėtros norą, tačiau be teisinių teisių plėsti rinką, įmonės rankos yra susietos. Gapo analizė nesuteikia metodų, kaip tai padaryti.
Sezoniškumas
Naudojant tam tikrus numerius arba lyginamąją analizę, produktų našumas, naudojant kiekybinius duomenis, yra puikus būdas atlikti spragų analizę, tačiau numeriai kartais gali būti klaidinantys. Dažnai įmonės patiria cikliškus pokyčius dėl išorinių veiksnių, tokių kaip metų laikas, turimos disponuojamosios vartotojų pajamos apie atostogas ar nuolat besikeičiančios mados tendencijos. Atliekant spragų analizę, svarbu naudoti skaičių ar vidutinių skaičių. Skirtumas gali būti neįprastai didelis, jei verslo augimo potencialas vertinamas pagal prognozuojamą lėtą sezoną.