Darbo analizę ir darbo planavimą 1911 m. Pristatė Frederikas W. Tayloras savo knygoje „Mokslinis valdymas“ ir tapo neatskiriama žmogiškųjų išteklių valdymo dalimi. Nuolat kintantis darbo pobūdis, daugelis mokslininkų teigė, kad darbo analizė ir darbo dizainas nebėra aktualūs. Bet net ir nepertraukiamai, jie vis dar yra svarbūs įdarbinant ir samdant darbuotojus, darbo našumas, našumo valdymas ir darbo teisės laikymasis.
Darbo analizė
Darbo analizė skatina daugelį verslo veiklos aspektų. Jame nurodomi įvairūs darbo elementai ir žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, kuriuos darbuotojai turi sėkmingai atlikti reikalingoms užduotims atlikti. Darbo analizė taip pat nustato galutinį darbo proceso rezultatą ir tai, kaip konkreti darbo funkcija atitinka kitas organizacijos funkcijas ir operacijas.
Darbo dizainas
Darbo dizainą lemia darbo analizė. Remiantis darbo analizėje surinkta informacija, darbo vietos gali būti struktūrizuotos, kad būtų konsoliduotos susijusios užduotys ir įgūdžiai, taip pat nustatyti ir išvengti darbuotojų atleidimo. Darbas gali būti sukurtas remiantis darbo funkcijomis, metodais, medžiagomis, produktais, paslaugomis, dalyku, darbuotojų reikalavimais ir fiziniais darbo reikalavimais. Darbo dizainas taip pat susieja susijusias funkcijas, todėl padidėja našumas. Jis padeda nustatyti efektyvumo kriterijus ir gali būti naudojamas efektyviems ir efektyviems darbo srautų procesams sukurti.
Darbuotojų valdymas
Darbo analizė ir darbo vietų kūrimas atlieka svarbų vaidmenį darbuotojų valdyme, pradedant atranka ir įdarbinimu. Darbo analizė ir darbo planavimas nustato, kokio išsilavinimo, įgūdžių ir patirties darbuotojas turi sėkmingai dirbti. Jie taip pat nustato tinkamą darbo užmokesčio lygį. Kai darbuotojas yra samdomas, darbo analizė ir darbo planavimas yra veiklos valdymo ir vertinimo pagrindas. Jie padeda vadovams ir darbuotojams nustatyti veiklos tikslus, mokymo tikslus ir vertinimo standartus.
Užimtumo teisės laikymasis
Darbo analizė ir darbo vietų kūrimo pagalbos organizacijos atitinka Vienodo darbo užmokesčio įstatymo ir 1964 m. Pilietinių teisių akto VII antraštinės dalies reikalavimus, kuriuos nustatė Vienodos užimtumo galimybių komisija (EEOC) vienodose gairėse dėl darbuotojų atrankos. Gairėse reikalaujama, kad darbdaviai, naudodamiesi darbo analize ir darbo planavimu, įrodytų, kad jų samdymas, darbo užmokestis ir valdymo veikla yra tiesiogiai susiję su darbo reikalavimais, o ne darbuotojo asmeninėmis savybėmis. Be to, amerikiečiai su negalia įstatymas (ADA) reikalauja, kad organizacijos turėtų tinkamas sąlygas kvalifikuotiems neįgaliesiems darbuotojams. Darbo analizė ir darbo planavimas nustato pagrindines darbo funkcijas ir sritis, kuriose gali būti teikiamos apgyvendinimo sąlygos, kad būtų laikomasi ADA.
