Žmogiškųjų išteklių srityje darbo ir užduočių analizė yra susieta tame pačiame darbo aprašymo procese ir sprendžiant idealaus kandidato savybes užpildyti vaidmenį. Pagal straipsnį „Darbuotojų užduotis ir darbo analizė“ užduoties analizė yra darbo analizės pogrupis, kuris ne tik nagrinėja konkrečias kasdienines pareigas, bet ir mano, kad reikalingos žinios ir mokymas yra apibrėžti ir apibrėžiami darbo rezultatų tikslai.
Darbo analizė
Darbo analizė paprastai prasideda tada, kai įmonė nori įdarbinti naują darbuotoją, kad jis dirbtų naujame darbe. Darbo analizė taip pat gali vykti, kai įmonės restruktūrizavimas paaiškina darbuotojų vaidmenis, keičiant pareigų pavadinimą ir perkeliant pareigas. Interneto svetainės hr-guide.com duomenimis, darbo analizėje nagrinėjami specialūs įrankiai ir įranga, reikalingi darbui, darbo aplinkai, hierarchiniams santykiams, žinioms, įgūdžiams, gebėjimams ir, žinoma, pagrindinėms pareigoms ir pareigoms.
Darbo analizės funkcija
Atlikdami pilną darbo analizę, ne tik svarbu rašant įdarbinimo aprašymus. Suradę puikų kandidatą, darbo analizė gali padėti jums nuspręsti dėl pareiškėjo įgūdžių ir patirties vertinant derybas. Be to, darbuotojai turi turėti aiškų supratimą apie tai, kas yra jų atsakomybė, ir, svarbiausia, jų vertintojai turi būti tame pačiame puslapyje. Be išsamios darbo analizės, darbuotojai gali nevykdyti reikalingų užduočių arba atlikti per daug papildomo darbo, nes pareigos nėra aiškiai nurodytos. Darbų aprašai ir lyginamieji lūkesčiai, atsirandantys dėl darbo analizės, suteikia darbuotojams ir vadovams bendrą atskaitos tašką ir išlaiko šališkumą ir palankumą metinėse veiklos apžvalgose.
Užduočių analizė
Užduočių analizė yra tik viena iš išsamios darbo analizės procedūros dalis, tačiau svarbu, ypač svarstant, kokio mokymo ir orientavimo į darbą metu darbuotojas turės atlikti savo vaidmenį. Pagal MŽŪO įmonių dokumentų saugyklos straipsnį „15 skyrius - mokymas ir profesinis tobulėjimas“, užduočių analizė yra svarbi nustatant žinių spragas ir nustatant dėmesio sritis įmonių mokymui. Geros užduoties analizė ne tik nurodo pagrindines pareigas darbo vietoje, bet ir atskleidžia konkrečias būtinas žingsnis po žingsnio procedūras. Pavyzdžiui, administracijos padėjėjas gali būti atsakingas už įmonių dokumentų bibliotekos tvarkymą. Tolesnė užduoties analizė atskleidžia, kad įmonės vidaus dokumentų valdymo sistemos supratimas yra svarbus, o vyriausiasis įgaliotinis gali sukurti orientacinę programą, kuri padėtų naujiems administraciniams padėjėjams kurti pagrindines sistemos žinias.
Darbo analizės metodai
Darbuotojų analizė negali būti sėkmingai atliekama atskirai dirbant žmogiškųjų išteklių specialistui. Atsakomybės nustatymas, užduočių analizės atlikimas ir veiklos tikslų kūrimas reikalauja kalbėti su žmonėmis, kurie geriausiai supranta poziciją. Pvz., Jei kuriate jaunesniojo kūrėjo užduočių sąrašą ir išsamiai užduoties analizėje suskirstysite kiekvieną pareigą, vyresnysis kūrėjas ar vadybininkas geriausiai žinos, ką atliks jaunesniojo komandos narys ir kaip jie turėtų tai daryti. Pasak hr-guide.com, žmogiškųjų išteklių specialistai remiasi vidiniais informacijos šaltiniais, įskaitant interviu su vadovais ir darbuotojais, klausimynus ir stebėjimus, taip pat išorines darbo vietų klasifikavimo sistemas atliekant darbo analizę.
