Darbo suskirstymo struktūra (WBS) yra tarsi projekto organizacinė schema. Galutinis produktas ar rezultatas yra diagramos viršuje, kuriame yra produktų, užduočių ar rezultatų, kurių reikia norint ją užbaigti žemesniame lygmenyje. WBS gali būti keli lygiai giliai ir pateikti projekto struktūrą. Išsamūs projekto dokumentai palaiko WBS. Viena iš šių detalių yra projekto darbo grafikas. Darbo grafike nurodomos WBS nustatytų užduočių, veiklos ar produktų pradžios ir pabaigos datos. WBS projektui planuoti reikia pagalbinio darbo grafiko.
Tikslas
WBS yra sukurtas taip, kad būtų visiškai aprašyti produktai, rezultatai ir užduotys, kurių reikia atlikti. Tai daroma taip, kad galutinis produktas ar rezultatas būtų susietas su pagalbiniais produktais ir užduotimis hierarchijoje, panašioje į medžiagų ar organizacinės schemos sąskaitą. WBS nepateikia kitų detalių, pavyzdžiui, darbo grafiko. Darbo grafikai remia projekto planavimą, suteikdami WBS nustatytų produktų ir užduočių pradžios ir pabaigos datas. Darbo grafikas taip pat gali būti naudojamas nuolatiniam, ne projekto darbui, pavyzdžiui, gamybai ir surinkimui.
Produktas vs procesas
Iš pradžių WBS buvo orientuotos į gaminius, nustatydamos ne tik dalis ir komplektus, bet ir sistemas bei technologijas, reikalingas projektui. WBS taip pat naudojami procesams orientuotiems projektams identifikuoti, įskaitant didelių programinės įrangos sistemų ir inžinerinio projektavimo projektų įgyvendinimą. Darbo grafikus taip pat galima taikyti produktams ar procesams. Pvz., Gamybos aplinkoje medžiagų poreikių planavimo (MRP) programinė įranga suteikia medžiagų, kurios lemia pirkimo ir gamybos darbus. Parduotuvės aukšto planavimo programinė įranga pateikia darbo grafikus, kuriuose atsižvelgiama į įprastas darbo ir įrangos valandas, reikalingas gamybos eigai atlikti. Projektų valdymo programinė įranga sukuria darbo grafikus su darbo, išteklių ir sąsajų tarp projekto užduočių.
Išlaidų valdymas
WBS suteikia mechanizmą, skirtą apskaičiuoti įvairių WBS elementų išlaidas ir apibendrinti arba suskirstyti išlaidas. WBS taip pat gali būti naudojamos faktinėms išlaidoms surinkti, palyginti su pradiniais įvertinimais. Darbų grafikai gali būti sąnaudų sąnaudų arba sąnaudų nustatymo laiko sąnaudos. Naudojant projektų valdymo programinę įrangą, laikui bėgant gali būti vertinamos tiek apskaičiuotos, tiek faktinės projekto išlaidos. Apskaičiuotas arba faktiškai apskaičiuotas sąnaudas taip pat gali pateikti sąnaudų apskaitos programinė įranga.
Įgyvendinimas
WBS galima įdiegti rankiniu būdu arba naudojant technologijas. Darbo grafikai apima daugiau detalių ir pokyčių, dėl kurių dažniau reikia programinės įrangos projektų valdymo ar gamybos planavimo ir kontrolės.
