Įmonės samdo buhalterius, kad įrašytų finansinius sandorius ir praneštų apie finansinius verslo rezultatus. Dvi pagrindinės finansinės atskaitomybės ataskaitos yra pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje ir balanse pateikiami skirtingi įmonės finansinės informacijos komponentai ir jie yra skirtingi įmonės savininko tikslai.
Pajamų ataskaitos tikslas
Pelno (nuostolių) ataskaita praneša apie įmonės veiklą už ataskaitinį laikotarpį. Ši veikla susijusi su produktais ar paslaugomis, teikiamomis klientams ir ištekliams, naudojamiems tiems produktams ir paslaugoms teikti. Pelno (nuostolių) ataskaita praneša apie bendrovės pelningumą. Įmonės savininkas naudoja pelno (nuostolio) ataskaitą, kad palygintų faktinį pelningumą ir tikėtiną pelningumą. Įmonės savininkas taip pat lygina dabartinę pelno (nuostolio) ataskaitą su ankstesnėmis ataskaitomis, siekdamas nustatyti visas tendencijas.
Sąskaitos, įtrauktos į pelno (nuostolio) ataskaitą
Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos visos bendrovės pajamų ir sąnaudų ataskaitos. Pajamų sąskaitos kaupia bendrovės uždirbtus pinigus parduodant produktus ar paslaugas. Šios pajamos gali atsirasti dėl pirminės verslo veiklos, pvz., Prekių pardavimo mažmenininkui arba veiklos, nesusijusios su pagrindine verslo veikla, pavyzdžiui, pajamos, uždirbtos išnuomojant tuščią sandėlį. Išlaidų sąskaitose įrašomi laikotarpio laikotarpiu naudojami ištekliai. Šios išlaidos apima komunalinių paslaugų, naudojamų mašinų ir darbuotojų darbo užmokesčio, išlaidas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje bendros pajamos atėmus visas sąnaudas yra lygios įmonės grynosioms pajamoms.
Balanso tikslas
Balansas nustato įmonės grynąją vertę nuo ataskaitos pabaigos datos. Balansas identifikuoja visus įmonės nuosavybės vertybinius popierius ir nuosavybės dalį, kurią savininkas turi versle. Grynoji vertė lygi savininko nuosavybei. Įmonės savininkas naudoja balansą, kad suprastų, kiek verslo finansuojama skolinimosi, o ne nuosavybės lėšomis. Įmonės savininkas lygina balansą su ankstesnėmis ataskaitomis, kad nustatytų, ar įmonės finansinė padėtis gerėja arba mažėja.
Sąskaitos, įtrauktos į balansą
Balanse pateikiamos visos įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitos. Turto sąskaitos rodo finansinę vertę, ką visa įmonė turi. Į šį turtą įeina grynieji pinigai, gautinos sumos ir patentai. Atsakomybės sąskaitose nurodoma finansinių įsipareigojimų kitiems subjektams vertė. Į šiuos įsipareigojimus įeina pinigai tiekėjams ar finansų įstaigoms. Nuosavybės vertybinių popierių sąskaitose nurodomi savininkų įnašai arba pelnas, uždirbtas ir išlaikytas versle. Šios nuosavybės sąskaitos apima kapitalo arba nepaskirstytąjį pelną. Balanse bendras turtas lygus visų įsipareigojimų sumai ir visam kapitalui.
