Darbuotojų skaičiaus ataskaitoje, kartais vadinamame darbuotojų surašymu, pateikiama informacija apie darbuotojus vienam darbdaviui. Informacija gali būti rūšiuojama pagal darbo statusą, ty aktyvius arba neaktyvius darbuotojus, arba pagal tokias charakteristikas kaip rasė, lytis, amžius, atlyginimas ar veteranas. Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos, arba HRIS, paprastai yra taikomosios programos, leidžiančios darbdaviams kurti ataskaitas pagal bet kokį skaičių kintamųjų. Darbdavio sugebėjimas generuoti ataskaitas supaprastina žmogiškųjų išteklių planavimo funkcijas ir užduotis.
Darbuotojų klasifikacija
Darbuotojų skaičiaus ataskaitos yra ypač naudingos peržiūrint darbuotojų klasifikaciją. Darbuotojų klasifikacija reiškia, ar darbuotojai yra laikomi atleidžiamais nuo apmokestinamaisiais darbuotojais, ar ne. Atleidimas nuo atleidimo nuo darbo užmokesčio atleidžiami darbuotojai atitinka tam tikrus kriterijus, nustatytus pagal Sąžiningo darbo standartų įstatymą. Darbuotojai, kuriems netaikoma išimtis, yra darbuotojai, kurie paprastai atlieka darbą rankiniu ar įprastu darbu; jie turi teisę gauti kompensaciją už viršvalandžius už darbą daugiau nei 40 valandų kiekvienoje darbo savaitėje. Darbuotojų skaičiaus ataskaita yra naudinga analizuojant darbo pavadinimus ir pareigas, kurioms taikomos federalinės ir valstybės neapmokestinamos arba neapmokestinamos taisyklės.
Lygios galimybės darbuotojams
JAV „Equal Employment Opportunity Commission“ arba EEOC reikalauja, kad tam tikri darbdaviai kasmet užpildytų ir pateiktų metinę EEO-1 ataskaitą. Federalinė vyriausybė naudoja EEO-1 statistinius duomenis mokslinių tyrimų ir identifikavimo tikslais, susijusius su JAV darbo jėga; EEO-1 ši informacija nenaudoja, kad nustatytų konkrečius darbuotojus. Vietoj to, darbdavio darbuotojų skaičiaus ataskaitoje pateikiama informacija apie darbuotojus tampa suvestiniais duomenimis, pateiktais EIR-1 tyrime. Darbdaviai pateikia savo darbo jėgos duomenis pagal bendrą darbuotojų skaičių kiekvienam darbui, pareigai, rasei ir lytims. Darbuotojų skaičiaus ataskaitoje darbdaviams lengva įvykdyti savo įsipareigojimą federalinei vyriausybei pranešti apie EEO-1 duomenis.
Kompensacija ir išmokos
Darbuotojų skaičiaus ataskaitos reikalingos kaip kompensacinės apklausos dalis arba kai darbdavys ketina keisti organizacijos kompensavimo ir išmokų struktūrą. Kompensacijos specialistai parengia darbuotojų skaičiaus ataskaitas, pagrįstas faktiniais atlyginimais ir darbo užmokesčiu, arba rengia hipotetinių scenarijų pagrindu parengtas ataskaitas, kad nustatytų tinkamą darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio padidėjimą. Skaičiuojant darbuotojų skaičiaus ataskaitas, galima prognozuoti, kaip didėjančios naudos išlaidos turi įtakos organizaciniams biudžetams. Sveikatos draudimo įmokų ir su darbuotojo išmokomis susijusių išlaidų išilgines pakeitimas gali būti užfiksuotas sukuriant skirtingas darbuotojų skaičiaus ataskaitos versijas.
Darbuotojų planavimas
Žmogiškųjų išteklių planavimas apima žmogiškųjų išteklių, reikalingų darbuotojams, lygį. Darbuotojų bazė - tai aktyvių darbuotojų skaičius organizacijoje - paprastai išvardijami pagal vietą, darbo vietą, departamentą ar kitus panašius identifikatorius. Žmogiškųjų išteklių geriausia praktika rodo vieną žmogiškųjų išteklių specialistų kas 100 darbuotojų. Todėl darbuotojų skaičiaus ataskaita padeda žmogiškųjų išteklių vadovams įvertinti darbuotojų poreikius, kad būtų užtikrintas tinkamas organizacijos darbuotojų aptarnavimas. Be to, darbuotojų skaičiaus ataskaitos nustato darbuotojų poreikius. Lyginant našumo matavimus su darbuotojų skaičiaus duomenimis, prognozuojama, ar įmonės darbo jėga gali patenkinti verslo poreikius.
