Įmonių įrašų knyga yra esminė priemonė, padedanti stebėti pagrindinius įmonės sprendimus ir operacijas. Čia įrašomi susitikimai, bendrieji veiksmai, sandoriai ir verslo sprendimai. Knygą sudaro penki skyriai, kurių kiekviena turi konkrečią informaciją. Štai kaip tinkamai surinkti korporacijos įrašų knygą pagal sekcijas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Įmonių įrašų knyga
-
Įmonių antspaudas
-
Dokumentacija
Pirmasis skyrius
Įsitikinkite, kad užregistruojamas pirminis korporacijos pateikimas, paraiškos padavimo data ir mokėjimų mokėjimas. Tai bus keli pirmieji dokumentai, kurie bus įtraukti į įmonių įrašų knygą.
Paprašykite sertifikato, kuris pateikiamas iš valstybės. Įtraukite tai į įmonių įrašų knygą. Įtraukti steigimo dokumentų kopijas ir visus pateiktus pakeitimus.
Parašykite savo įstatus ir įtraukite jų kopiją. Formaliai užrašykite visus veiksmus, kurių imtasi kaip korporacija. Dokumentai, skirti kiekvienam korporacijos veiksmui, turi būti įrašomi į įrašų knygą.
Antrasis skyrius
Užrašykite pradinio susirinkimo protokolą, kad sudarytumėte korporaciją. Taip pat įtraukiami pareigūnų ir direktorių rinkimai.
Parašykite bet kokius pradinius sprendimus, kad sudarytumėte korporaciją. Taip pat įeina bet kokie pirminiai susitarimai tarp korporacijos ir teisininkų bei buhalterių už paslaugas.
Laikykite šį skyrių, kad galėtumėte surengti visus susitikimų ir protokolų dokumentus, kol įmonė veikia. Čia taip pat laikykite visus būsimus rinkimus ar atsistatydinimą.
Trečiasis skyrius
Įtraukite visus išleistus akcijų sertifikatus. Kiekvieno sertifikato nuosavybė turi būti užregistruota su išdavimo data, ją gavusi ir jų asmenine informacija (amžius, gyvenamoji vieta, fizinis arba juridinis asmuo).
Parašykite akcininkų teises ir balsavimo sutartį ir įtraukite rezoliuciją, kuri patvirtina šiuos dokumentus. Jie taip pat įtraukti į šį skyrių.
Čia taip pat laikykite visus bendrovės akcininkus ar akcijų sandorius. Čia taip pat įrašykite akcijų, kurias kiekvienas asmuo ar subjektas turi korporacijoje, sumą. Čia taip pat bus atlikti visi akcijų pakeitimai.
Ketvirtasis skyrius
Įtraukti bet kurias korporacijos nariams, pareigūnams ar direktoriams suteiktas paskolas ar dotacijas. Tai ypač pasakytina apie pinigus, pirmą kartą suteiktus korporacijos pradžiai. Čia turi būti užrašyti sprendimai ir sutartys dėl paskolų ir jų priėmimas.
Užrašykite įmonių buhalterių, teisinio atstovo, draudimo agentų ir kitų profesionalių žmonių, kuriuos įmonė naudoja verslo veiklai, vietą. Ši informacija pateikiama ketvirtoje dalyje.
Įtraukite teisinių ir draudimo dokumentų vietą, taip pat jų pirkimo ir mokėjimo už laikiklius ir rišiklius gavimo datą.
Penktasis skyrius
Įsitikinkite, kad parašėte visus sprendimus kaip rezoliucijas. Užrašykite visus susitarimus ar diskusijas apie rezoliucijas. Įtraukite visus šių dokumentų dokumentus. Bet koks didelis pirkimas, pardavimas, politikos kūrimas ar keitimas, plėtra ar nutraukimas turi būti parašytas kaip korporacijos vadovų sprendimas ir įtrauktas į šį skyrių.
Naudokite savo įmonės antspaudą arba notarą, kad įteisintumėte bet kokius susitarimus tarp korporacijos ir kitų asmenų ar subjektų.
Šiame skyriuje taip pat įtraukite visus dokumentus su šiais plombais.
