Įrašų tvarkymas įmonėje apima įrašų klasifikavimą, saugojimą, saugojimą ir saugojimą ar šalinimą. Nuotraukos, el. Laiškai ir failai laikomi įrašais. Įrašai klasifikuojami pagal jų verslo funkcijas. Pvz., Failas gali būti klasifikuojamas kaip „aktyvus“ ir yra pažangos ataskaitų serijoje. Pati serija gali būti klasifikuojama kaip istorinė ar fiskalinė.
Teisinis
Įrašų tvarkymas atlieka svarbų vaidmenį organizacijoms, kurios rengia daug teisinių dokumentų. Svarbu, kad būtų įsteigta korporacija, kurioje būtų saugoma teisinių bylų biblioteka. Teisės procesas gali būti sudėtingesnis, jei nepaisoma įrašų tvarkymo. Teisinė dokumentacija turi būti lengvai prieinama, jei korporacija dalyvauja byloje arba įvyksta teisinė krizė.
Administracinė
Administraciniu požiūriu duomenų tvarkymo programa turi identifikuoti, išsaugoti ir disponuoti įrašais logiškai ir teisėtai. Mokyklų sistemose įrašų tvarkymas ir pateikimas gali apimti instruktorių pateiktą informaciją. Šios rūšies informacija apima rašytinę arba žodį apdorotą medžiagą. Taip pat yra raidės, kurios buvo išsiųstos studentams ir tėvams.
Tyrimai
Bendrovės rinkos tyrimai, strateginiai planai ir verslo planai yra laiko požiūriu svarbūs dokumentai. Kaip jie naudojami, priklauso nuo organizacijos vykdomų projektų ar tikslų. Jei korporacija siekia įsiskverbti į naują rinką, ji gali remtis pirminiais ar antriniais tyrimais. Bet kuri atskaitos medžiagos forma gali atlikti svarbų vaidmenį plėtojant bendrovę.
