Kai darbuotojas yra apmokamas, jiems dažniausiai suteikiamas darbo užmokesčio stuburas, kuriame išvardijami darbuotojai, svarbūs dėl įvairių priežasčių. Informacija apie pėdsaką dažnai reikalinga informacijai mokesčių rinkimo tikslais. Mažų įmonių savininkai gali sukurti savo mokėjimų stulpelius, kurie bus įtraukti į darbuotojo darbo užmokestį greitai ir lengvai kompiuteryje naudojant tokias programas kaip „Microsoft Word“.
Atidarykite „Microsoft Word“. Įrankių juostoje spustelėkite antraštės TABLE. Jums reikės penkių stulpelių ir septynių eilučių lentelės. Pirmoji stulpelių eilutė bus antraštės eilutės. Įveskite antraštes: Darbuotojo vardas, adresas, socialinio draudimo numeris (arba mokesčių mokėtojo ID numeris), statusas ir išmokos. Palikite eilutę po šiais pavadinimais tuščią. Čia bus pridėta darbuotojo informacija.
Eikite į trečiąją eilutę iš viršaus. Įrašykite šias antraštes: Darbo užmokesčio norma, viršvalandžių darbo užmokesčio norma, dabartinės valandos, metai nuo datos, bruto darbo užmokestis ir bendra išskaičiuota suma. Paryškinkite šias antraštes, jei pasirinksite. Kitoje eilutėje bus įrašyti šie numeriai. Praleiskite eilutę ir pridėkite likusias antraštes: Federalinė, Valstybinė, Apskrities, Socialinė apsauga ir Medicare. Praleisti eilutę. Eikite į paskutinę paskutinės eilutės stulpelį ir įveskite antraštę „Net Pay“.
Sureguliuokite stalo langelius spustelėdami ant sienų ir vilkite į norimus dydžius. Dydžiai turėtų būti apie antraštių dydį, turint pakankamai vietos norimai informacijai įvesti. Pvz., Adreso laukelis turėtų būti ilgesnis nei datos laukelis. Formatuokite likusią lentelės dalį su šešėliais ar spalvomis, naudodami įrankio „Autoformat“ lentelės dizaino juostoje (lentelės ir sienos). Pereikite prie stalo dizaino sąrašo, kol pamatysite norimą.
Išsaugokite mokėjimo stulpelį kaip dokumento šabloną. Tai leis jums kiekvieną kartą atidarius failą parodyti tuščią dokumentą ir kiekvieną kartą atspausdinus jį galite įrašyti jį pagal darbuotojo vardą ir paskelbimo datą.
Patarimai
-
Mokėjimo stuburai yra tiek įmonės, tiek darbuotojo rekordas ir turėtų būti išdėstyti lengvai suprantamu būdu.
