Verslo balso paštas skiriasi nuo namų ar korinio balso pašto, nes turi perduoti daugiau informacijos ir turėti profesionalų, o ne pažįstamą toną. Verslo balso pašto dalys apima sveikinimą (kuris nurodo jūsų vardą ir įmonės pavadinimą), kūną (kuris leidžia žmonėms žinoti, ko tikėtis iš sugrįžtų žinučių) ir vertinimą (kuris paprastai yra paprastas „ačiū“).
Sveikinimas
„Dėkojame, kad skambinate įmonės pavadinimas. Jūs pasiekėte savo vardo stalą. Šiuo metu esu iš biuro ir negaliu skambinti. Prašome palikti savo vardą, telefono numerį ir išsamų pranešimą, ir aš kuo greičiau grįšiu jūsų skambutį. Ačiū."
Vietoj to, kad „kuo greičiau“ būtų galima grąžinti pranešimus, galbūt norėsite nurodyti, kaip greitai grąžinsite pranešimą, pvz., Dvi darbo dienas.
Užsiėmes
Pastaba: nors užimtas sveikinimas gali būti naudingas, jie kartais gali būti varginantys, nes asmuo, paliekantis žinutę, gali tikėtis, kad skambutis bus grąžintas anksčiau.
„Dėkojame, kad skambinate įmonės pavadinimas. Jūs pasiekėte savo vardo stalą. Šiuo metu esu kitame kvietime. Prašome palikti savo vardą, telefono numerį ir išsamų pranešimą, ir aš kuo greičiau grįšiu jūsų skambutį. Ačiū."
Detalus
Išsamūs sveikinimai yra naudingi, nes jie atrodo profesionalesni; tačiau išsamūs sveikinimai dažnai būna varginantis, kad jie neatsiliktų.
„Dėkojame, kad skambinate įmonės pavadinimas. Šiandien yra kas savaitės diena ir jūs pasiekėte savo vardo stalą. Aš būsiu iš pareigų iki data laikas. Jei jums reikia pagalbos prieš tai, kreipkitės į asmens vardą adresu telefono numeris. Ačiū."
