Mokėtinos sumos - tai mokėjimai, kuriuos įmonė turi pardavėjams už atsargas, prekes ar paslaugas. Išsamumo tikrinimas - tai patikrinimas, ar įmonės įrašuose nurodomos visos mokėtinos sąskaitos, ir tiksliai nurodomos skolos sumos; sumokėtų sumų sumažinimas arba praleidimas iškraipys balansą ir padarys bendrovę pelningesnę nei yra. Žurnalas „Vidaus auditorius“ teigia, kad išsamumo testai yra vienas iš pagrindinių auditoriaus uždavinių, perkeliančių įmonės knygas.
Išsamumo tikrinimas
Suderinkite mokėtiną apskaitos knygą su kontroline sąskaita, apibendrinančia knygą. Jei mokėtinos sąskaitos yra užbaigtos, teigia Pietryčių Misūrio valstybinis universitetas, abu turėtų būti lygūs. Įsitikinkite, kad yra mokėjimų grynaisiais pinigais, kad atitiktų bet kokį mokėtinų sumų sumažėjimą, ir kiekvienas čekis, mokantis pardavėjui, turi atitinkamą paskyrą. Jei yra patikrinimas, kurio negalima susieti su paskyra, tai gali reikšti, kad paskyroje nėra įrašų.
Susisiekite su pagrindiniais įmonės tiekėjais. Jų mėnesinės ataskaitos turėtų atitikti tai, ką bendrovė sako, kad ji moka ir skolinga. Jei ne, Cengage teigia, kad bendrovė gali sumažinti savo skolas.
Išsiaiškinkite viską, jei pirmieji bandymai rodo neatitikimus. Išsamesnė ir išsamesnė analizė gali parodyti trūkstamą informaciją.
Patikrinkite, ar bendrovės vertybinių popierių vertės atitinka standartinę apskaitos tvarką, sako Pietryčių Misūris. Be to, bendrovė turėtų pateikti mokėtinų sumų balansą pagal standartinę formą. Mokėtinos sąskaitos turėtų būti įtrauktos į dabartinę finansinės atsakomybės dalį, o bet kokie neįprasti sandoriai turėtų būti atskleisti.
