Organizacijos nuo federalinių vyriausybių agentūrų iki ne pelno ir privačių įmonių siekia užtikrinti produktų ir paslaugų sutartis, pateikdamos pasiūlymus dėl pasiūlymų. Įmonės atsako į RFP su pasiūlymu teikti produktus ar paslaugas.
Kas yra RFP?
RFP yra pagrindinis dokumentas, suteikiantis potencialiems pardavėjams išsamią informaciją apie reikalingą produktą ar paslaugą. Jame taip pat pateikiamos specifikacijos, kaip įmonės turi struktūrizuoti savo pasiūlymus, informaciją, kurią jie turi pateikti, ir visus taikomus apribojimus. Pavyzdžiui, dėl saugumo problemų, vyriausybės RFP gali užblokuoti kai kurias ar visas užsienio įmones dalyvauti pasiūlymų atrankos procese.
Rasti RFP
Valstybinės, vietos ir federalinės vyriausybės agentūros turi viešai skelbti RFP, kad pasiūlymo procesas liktų atviras, skaidrus ir teisingas. Paprastai vyriausybės ir agentūros savo tinklalapiuose tvarko pirkimo ar pirkimo skyrių, kuriuose pateikiami atviri RFP. Privačios įmonės ir ne pelno institucijos neprivalo viešai atskleisti RFP ir gali pasiūlyti tik tam tikrus pardavėjus. Keletas mokestinių paslaugų, tokių kaip FindRFP ir Onvia, teikia RFP sąrašus vyriausybinėms ir vyriausybinėms agentūroms. RFP duomenų bazės tinklavietėje pateikiami nemokami vyriausybės, ne pelno ir privataus sektoriaus RFP sąrašai.
Apsvarstymai
Nors RFP turėtų užtikrinti teisingumą, tai ne visada. Pagal 2013 m. Kovo mėn. Straipsnį „Magazine“, organizacijos, siūlančios pasiūlymus, dažnai teikia viešai neatskleistą informaciją pageidaujamam pardavėjui, kuris išlaiko sąžiningumo iliuziją su jokia medžiaga.
