Kuriant laisvės atėmimo kokybės kontrolės kontrolinį sąrašą, vadovai ir vadovai gali išlaikyti paslaugų lygį ir kontroliuoti išlaidas. Kontrolinis sąrašas padeda užtikrinti nuoseklumą atliekant užduotis. Priežiūros pareigūnai taip pat turi priemones, skirtas stebėti ir stebėti laisvės atėmimo darbuotojų veiklą. Įrašų tvarkymas pateikia istorinius duomenis, reikalingus problemoms aptikti ir sėkmės sritims nustatyti.
Tikslai
Saugumo priežiūros institucijos turi nustatyti kokybės kontrolės kontrolinio sąrašo tikslus, pvz., Išlaikyti aukščiausio lygio švarą. Priežiūros pareigūnai taip pat privalo įsipareigoti mokyti, kaip plėtoti žinias apie globą ar namų ūkį, darbo įgūdžius ir valymo būdus. Mokymas turi apimti mokymą apie saugumą ir įtraukti darbuotojus, studentus ar lankytojus į pagalbinius vaidmenis, siekiant sustiprinti laisvės atėmimo programą. Palaikomosios veiklos pavyzdys - forma, skirta tualetui, kuriame klientai prašo pranešti apie trūkumus.
Įranga
Į laisvės atėmimo sąrašą turi būti įtrauktos rašytinės instrukcijos dėl tinkamos įrangos priežiūros. Ši priežiūra užtikrina įrangos saugumą. Įrangos tipus sudaro laisvės atėmimo vežimėliai, mopai, šluotos ir kibirai. Maitinimo įrangą gali sudaryti dulkių siurbliai, grindų buferiai, kilimų šalintuvai ir autokruberiai. Priežiūros pareigūnai privalo pavesti saugotojams išvalyti įrangą po kiekvieno naudojimo ir laikyti juos saugioje vietoje. Be to, saugotojai prieš kiekvieną naudojimą turi tikrinti elektros įrangą ir įvertinti elektros laidus, kad nustatytų bet kokias sugadintas laidas ar laisvas ar pažeistas kištukus. Depozitoriumai negali naudoti įrangos, kurios reikia remontuoti, ir privalo apie tai pranešti priežiūros institucijai.
Valymo procedūros
Depozitoriumo priežiūros institucijos turi atskirti valymo procedūras pagal funkcijas ir įtraukti kasdieninius, savaitinius, mėnesinius ir metinius tikslus įvairiose srityse. Priežiūros institucijos turi skirti aukštas ir žemas prioritetus šioms sritims. Srityse gali būti šios vietos: įėjimai, fojė ir koridoriai; biurai, poilsio ir konferencijų salės; ir vonios kambariai, kavinės ir virtuvės. Kasdienio valymo darbai gali apimti kilimų ir kilimėlių dulkinimą, dirvožemio dėmių pašalinimą, talpyklų ištuštinimą ir durų stiklų valymą. Mėnesiniai mokesčiai gali apimti dulkių langų žaliuzes, dėmių valymo sienas arba atkurti paviršių ant elastingų grindų.
Švaros standartai
Saugumo priežiūros institucijos turi parengti švaros vertinimo standartą, pavyzdžiui, perduoti / nepavykti. Kitas požiūris gali būti apibūdinantis reitingų sistema, pvz., Išskirtinės, viršijančios standartus, atitikti standartus, nedideli ar nepriimtini. Išskirtinis įvertinimas gali apimti tokius kriterijus kaip „šviesus ir švarus grindų danga“ arba „dulkių ant vertikalių paviršių“. Standartų atitikimas gali apimti tokius kriterijus kaip „švarios grindų dangos“, „kai kuriuose konteineriuose yra mažai atliekų“ arba „kai kurių dulkių kaupimasis ant vertikalių paviršių“. Nepriimtinas įvertinimas gali apimti tokius elementus kaip „dėmės ir dulkės ant grindų dangos“.
Ataskaitos
Depozitoriumo priežiūros institucijos turi įgyvendinti planą, kad būtų užtikrinta nuolatinė kokybės užtikrinimo, rezultatų vertinimo ir veiklos rezultatų bei tendencijų stebėsena. Ataskaitose turi būti dokumentuojami trūkumai ir korekciniai veiksmai, kuriuos prižiūri ar imsis saugotojai, kad pašalintų trūkumus. Ataskaitose dėl laisvės atėmimo trūkumų pateikiama informacija, pvz., Plotas arba erdvė, patikrinta data ir elementai valymo procedūros kontroliniame sąraše. Ataskaitoje naudojama vertinimo sistema, kurią pasirinko vadovas. Ataskaitoje galima stebėti einamojo laikotarpio rezultatus ir ankstesnių patikrinimų reitingus.
