Nesvarbu, ar dirbate užimtos viešųjų ryšių skyriuje didelėje korporacijoje, ar buvo paskirti dirbti nedidelio įvykio skatinimui, žiniasklaidos įspėjimas yra viena iš svarbiausių prekybos priemonių. Žiniasklaidos įspėjimas - tai kvietimas, skirtas informuoti žiniasklaidą apie jūsų renginį, pvz., Spaudos konferenciją ar atidarymą, ir pritraukti juos dalyvauti. Žiniasklaidos įspėjimas skiriasi nuo pranešimo spaudai, kuris yra tokio tipo aprėpties, kurią norėtumėte matyti po įvykio, pavyzdys.
Pridėkite antraštę prie dokumento, kuriame rašoma „Žiniasklaida“. Naudokite didelį šriftą - 20 ar daugiau taškų - visų didžiųjų raidžių ir paryškintų spaudinių, kad užtikrintumėte, jog įspėjimas išsiskiria tarp visų kitų elementų, kuriuos kiekvieną dieną gauna naujienų centras.
Įtraukite datą, kurią siunčiate įspėjimą, ir savo kontaktinę informaciją puslapio viršuje.
Apibūdinkite pagrindinę informaciją apie įvykį; įtraukti, kas, kas, kur, kada ir kodėl. Kiekvieną aspektą sulaužykite į atskirą pastraipą, kiekviena turi savo antraštę.
Naudokite aiškią, įtikinamą kalbą, kad apibūdintumėte įvykį, tačiau venkite ataskaitų. Žiniasklaidos įspėjimas yra skirtas pritraukti žiniasklaidą į įvykį, nepaaiškinti įvykio ar pateikti kampanijų naujienose.
Spausdinkite žiniasklaidos įspėjimą apie firminius blankus. Dvigubai patikrinkite dokumentą dėl klaidų, rašybos ir gramatikos klaidų ir patvirtinkite, kad įvykio duomenys yra teisingi.
Paruoškite savo medijos kontaktų sąrašą. Kiekviena žiniasklaidos priemonė turi savo pageidavimus gauti įspėjimus, tačiau daugelis teikia pirmenybę faksu arba el. Įsitikinkite, kad kontaktinė informacija, kurią turite kiekvienam asmeniui, yra teisinga, kad būtų išvengta laiko.
Jei įmanoma, prieš 24 valandas prieš renginį atsiųskite žiniasklaidos įspėjimą. Jei žiniasklaidos įspėjimas yra skirtas paskutinės minutės spaudos konferencijai arba pasiūlymas ekspertui naujienų istorijoje, išsiųskite jį kuo greičiau, pageidautina, bent prieš valandą ar dvi savaites.
Jei norite patvirtinti, kad pagrindinė žiniasklaida gavo perspėjimą ir planuoja dalyvauti, arba jei ji ketina išeiti trumpai, stebėkite žiniasklaidos įspėjimą.
Skelbkite žiniasklaidos įspėjimą į savo įmonės svetainę ir pridėkite informaciją apie įvykį įmonės socialinės žiniasklaidos kanalais, jei taikoma. Jei žiniasklaida seka jus internetu, jie iš karto gali gauti informacijos iš šių šaltinių, o tai ypač svarbu, jei jie yra lauke ir negauna jūsų atspausdinto įspėjimo.
Patarimai
-
Trumpai laikykite laikmenos įspėjimą, ne daugiau kaip vieną puslapį. Paaiškinkite, kad žiniasklaidos renginyje bus galimybių fotografuoti ir filmuoti.
