Nors įprastos verslo operacijos užtikrina jūsų verslo funkcionavimą, projektai yra tai, kas skatina jūsų įmonę. Nuo naujų technologijų sistemų integravimo į rinkodaros tyrimus projektai naudojami beveik visose jūsų verslo srityse. Kai kurie projektai gali būti riboti, tačiau dideliems projektams gali prireikti specialių darbuotojų, laiko ir biudžeto. Laikantis biudžeto, būtina užtikrinti, kad projektas prisidėtų prie ilgalaikių verslo tikslų.
Finansinis stabilumas
Projektai, kurie viršija biudžetą, gali turėti įtakos jūsų finansiniam stabilumui. Padidėjusios kainos, darbuotojų viršvalandžiai ir prasta pradinė išlaidų sąmata gali paskatinti projektus užtrukti daugiau laiko ir pinigų, nei buvo numatyta iš pradžių. Nors kai kurios didelių projektų kapitalo sąnaudos gali būti paskirstytos laikui bėgant ir gali būti finansuojamos iš paskolų, tiesioginės darbo jėgos ir tiekimo sąnaudos paprastai turi būti įtrauktos į turimus pinigus. Lėšų išėmimas iš banko sąskaitos gali turėti įtakos jūsų tiesioginiam likvidumui, pinigų srautams ir galimybei mokėti už kitas verslo išlaidas, pvz., Komunalines paslaugas ir darbuotojų atlyginimus.
Reputacija
Projekto biudžetas gali paveikti jūsų verslo, projekto vadovų ir vykdomosios vadovybės reputaciją. Viešosios įmonės gali susidurti su didesniu dabartinių investuotojų, analitikų ir potencialių investuotojų patikrinimu, jei viešai paskelbti projektai nebus vykdomi laiku ir biudžetui. Privačios įmonės vis dar gali susidurti su neigiamomis kliūtimis iš partnerių įmonių, privačių investuotojų ir klientų. Gebėjimas tiksliai planuoti biudžetą ir laikytis pradinių finansinių suvaržymų laikomas atsargiu valdymu.
Pelnas
Projektai, atlikti klientams, kurie peržengia biudžetą, gali paveikti jūsų įmonės pelną. Jei projektas vykdomas pagal sutartį, jūs tikriausiai laikote daugelį pradinių išlaidų sąmatų, kurias pateikėte norėdami gauti darbą. Jūsų verslui gali tekti įsisavinti bet kokį išlaidų perviršį, kuris sumažins jūsų pelną. Jei projektas per daug viršija pradinį biudžetą, jūsų įmonė gali prarasti pinigus. Net jei jūsų projektas nėra pagrįstas sutartimi, biudžeto perkėlimas gali užkirsti kelią santykiams su klientais ir verslo partneriais, jei jis sumažins pelno maržą.
Produktyvumas
Kai jūsų verslo projektai viršija biudžetą ar tvarkaraštį, jis gali turėti įtakos našumui. Darbuotojai, kurie planavo dirbti su kitais projektais, gali būti atidėti, reikalingi reikmenys gali būti nepasiekiami, o papildomos lėšos projektui užbaigti gali palikti mažiau lėšų kitiems projektams ar verslo funkcijoms. Be to, „kaltinimo žaidimas“, kuris gali atsirasti pateisinant projekto išlaidas, užima daug laiko ir padidina projekto dalyvių nusivylimo lygį.
