Patikrinimas ir balansas buvo svarbus procesas Amerikos visuomenei nuo įkūrimo. Mūsų šalies kontrolės ir balansavimo sistema perkelta į daugelį verslo ir organizacinių pasaulio sektorių. Tikrinimai ir balansai padeda mūsų finansų sektoriams laikytis sąžiningai ir mūsų didelės viešai valdomos įmonės veikia sklandžiai ir atsakingai. Patikrinimai ir balansai padeda sukurti sąžiningą ir tikslią verslo organizaciją ir sukurti pasitikėjimą bei našumą.
Sąžiningumas
Patikrinimai ir balansai padeda organizacijoms ir padaliniams sąžiningai filtruoti informaciją per kelias skirtingas šalis ir (arba) asmenis. Finansų ir apskaitos skyriai naudoja daugybę patikrinimų ir balansų, kad sumažintų sukčiavimo ir netikslios informacijos kiekį. Patikrinimai ir balansai gali užkirsti kelią asmenims ar mažosioms šalims užkirsti kelią oficialiems numeriams ir pasinaudoti „klaida“. Dauguma kompanijų naudojasi kelių departamentų leidimų sistema galutiniams duomenims ir daugeliu atvejų reikalauja generalinio direktoriaus parašo. Finansinis vientisumas yra svarbus verslo aspektas; kiekvienas verslas turi pasikliauti teisinga vadovybe, kad veiktų efektyviai. Sąžininga finansų sistema taip pat yra svarbiausia siekiant pasitikėti investuotojais.
Tikslumas
Po daugelio finansinių sukčiavimų, įvykusių JAV ekonomikoje, vyriausybė įdiegė patikrinimų ir balansų sistemą, kad apsaugotų visuomenę nuo netikslumų. Svarbiausias tokio pobūdžio įstatymas yra 2002 m. „Sarbanes Oxley Act“, pagal kurį reikalaujama, kad viešosios organizacijos laikytųsi finansinių dokumentų ir ribotų jų prieigą. Ataskaitų teikimo tikslumas labai padidėja sistemoje, kurioje bus atvira prieiga prie audito. Sunkios baudos skiriamos įmonėms, kurios nesilaiko teisės aktų. Verslo pasaulio tikslumas yra labai svarbus sėkmės raktas. Siekiant, kad investuotojai pasitikėtų, organizacijos turi būti tvirtos ir teisingos. Dėl blogo finansinio tikslumo nuolat kintanti rinka greitai nepavyks.
Organizacija
Didelės korporacijos visų pirma valdomos pagal patikrinimų ir balansų sistemą. Kad kompanija veiktų taip, kad atitiktų akcininkų ir vadovų projektus, departamentų vadovai turi pateikti hierarchiją. Sprendimai, priimami vadovaujantis patvirtinta vadovavimo grandine, kuri remia sprendimus, pagrįstus įmonės tikslais. Tikrinimas ir balansas yra vienas iš būdų, kaip įmonė gali išlaikyti įvairius padalinius taip, kad jie atitiktų bendrą įmonės misiją.
