Įmonės naudojasi daugybe dokumentų, kad įmonės veiktų sklandžiai. Taip paprastai gaunamos didesnės pajamos. Du pagrindiniai įmonių dokumentai yra pardavimo užsakymai ir sąskaitos. Nors yra tam tikrų panašumų tarp dokumentų (pvz., Abu gali išvardyti įmonės ir pirkėjo adresai), taip pat yra didelių skirtumų.
Veiksmas
Pardavimo užsakymai rodo, kad įmonė, teikianti prekes ar paslaugas, turi imtis veiksmų (t. Y. Užbaigti užsakymą). Paprastai tai reiškia produkto suradimą, pakavimą ir tt, arba susitikimo nustatymą, kad paslaugos būtų teikiamos. Sąskaitose faktūrose nurodoma, kad prekių ar paslaugų pirkėjas turi imtis veiksmų. Paprastai tai reiškia, kad pirkėjas turi atlyginti bendrovei pinigus už produktus ar paslaugas, kuriuos galima padaryti siunčiant įmonei čekį ar pinigų pavedimą, pervedant pinigus iš banko sąskaitos arba einant į įmonės svetainę ir naudojant internetinę formą mokėti kredito kortele.
Trigger
Pardavimo pavedimai atsiranda dėl vartotojo užsakymo. Taip yra todėl, kad bendrovė negali išvardyti elementų ar paslaugų, kurių individualus pageidauja, kol asmuo nežino, kas yra pageidaujama. Sąskaitos išrašomos pasibaigus pardavimui ar paslaugai. Taip yra todėl, kad bendrovė negali apmokestinti asmens už produktus, kurie niekada nebuvo pristatyti, arba už paslaugą, kuri niekada nebuvo suteikta.
Sąrašas
Pardavimo užsakymuose išvardyti produktai ar paslaugos, kurias vartotojas nori. Tai gali būti vienas elementas / paslauga arba gali būti platus įvairių produktų / paslaugų sąrašas. Dažnai jie išvardyti su elemento / paslaugos numeriu ir trumpu aprašymu. Sąskaitose pateikiamos pinigų sumos, mokėtinos už tuos produktus ar paslaugas. Sąskaitoje-faktūroje gali būti pakartotas produktų ir paslaugų sąrašas, kad būtų galima aiškiai parodyti, kaip buvo gauta bendra skolos suma, tačiau pagrindinis tikslas yra nurodyti, kad pinigai turi būti sumokėti.
Data
Pardavimo užsakymai nurodo datą, kada buvo apdorotas vartotojo prašymas dėl produkto ar paslaugos. Tai reiškia, kad nurodyta data nurodo laiką praeityje. Sąskaitose nurodoma data, kada pinigai turi būti sumokėti už tuos produktus ar paslaugas. Tai reiškia, kad nurodyta data nurodo laiką ateityje.
Naudokite
Pardavimo užsakymai naudojami užsakymo patvirtinimui, sekimui ir apdorojimui. Pavyzdžiui, kai pirkėjas gauna pardavimo užsakymą, jei yra klaidų, pvz., Trūkstamų elementų / paslaugų, neteisingų prekių / paslaugų ir tt, pirkėjas gali susisiekti su įmone, kad galėtų peržiūrėti užsakymą ir jį ištaisyti. Sąskaitos faktūros naudojamos pranešti, kad užsakymas yra baigtas. Iki to laiko prekės / paslaugos buvo pristatytos ar suteiktos, todėl asmuo negali atlikti pakeitimų.
