Apskaičiuojant tikslius spausdinimo kaštus, yra sudėtingas verslas, tačiau svarbu tai padaryti, jei tikrai norite gauti savo išlaidas. Gali būti, ypač jei jums reikia daug to paties dokumento kopijų, kad spausdinimo užduotis būtų pernelyg brangesnė. Pradėkime truputį kai kuriuos numerius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pieštukas
-
Popierius
-
Skaičiuoklė
-
Naujų spausdintuvo rašalo kasečių rinkinys
-
Popieriaus, rašalo ir spausdintuvo įplaukos
Tiesioginės išlaidos
Apskaičiuokite, kiek popieriaus kainuoja puslapyje. Pažiūrėkite į jūsų įsigytą popierių (įsitikinkite, kad įtraukėte mokestį) ir padalinkite jį iš pakuotės puslapių skaičiaus. Jei jūsų aukščiausios kokybės blizgus fotopopierius kainuoja 12,00 JAV dolerių ir pakuotėje buvo 25 lapai, tuomet jūsų vieno lapo kaina yra $ 0,48 (12,00 USD padalinta iš 25).
Apskaičiuokite rašalo sąnaudas puslapyje. Tai yra pats sudėtingiausias visų skaičiavimų rezultatas, ir yra tik tikslus, jei galite atlikti kontroliuojamą testą (aprašytas tolesniame žemiau). Rašalo kasečių gamintojai savo kasetes vertina pagal tam tikrą skaičių puslapių, kuriuos galite spausdinti tam tikru dažų kiekiu. Pavyzdžiui, jei gamintojas įvertino juodą rašalo kasetę 50 puslapių 100% aprėptimi, tai reiškia, kad galite spausdinti 50 puslapių už kasetę, o kiekvienas puslapis būtų visiškai padengtas juodu rašalu. Tačiau realybė yra tai, kad teksto puslapiai paprastai turi tik 10% aprėptį: likusi dalis yra balta erdvė puslapyje. Tai reiškia, kad jūsų juodos spalvos rašalo kasetė prieš spausdinant reikės spausdinti 500 puslapių teksto (50 kartų 10). Taigi, jei spausdinate teksto puslapius, o juodos spalvos rašalo kasetė kainuoja 20,00 USD ir prieš spausdinant reikia spausdinti 500 lapų, jūsų rašalo kaina yra $ 0,04 už puslapį ($ 20.00 padalinta iš 500). Todėl popieriaus ir rašalo kaina už puslapį yra $.52. Šis skaičiavimas tampa daug sudėtingesnis, kai pradėsite pridėti spalvų kasetes.
Vykdykite kontrolinį bandymą. Jei spausdinate daug tos pačios spalvos failo kopijas, įsigykite naują spausdinimo kasečių rinkinį ir įdiekite juos. Tada sekite, kiek kopijų galite spausdinti, kol reikia pakeisti rašalo kasetes. Pavyzdžiui, pasakykite, kad jūsų rašalo kasetės kainuoja 100,00 JAV dolerių ir galite spausdinti 100 spalvotų failų kopijų, kurių puslapio apimtis yra 50%. Jūsų kaina yra $ 1,00 už puslapį ($ 100.00 padalinta iš 100). Tada galite apskaičiuoti, kad jei jūsų spalvotas failas pasiektų 25% aprėptį, gausite 200 spaudinių ir 75% aprėptį gausite 50 spaudinių.
Nepamirškite atsižvelgti į failo spalvų paletę. Jei atlikote kontroliuojamą testą, kaip aprašyta aukščiau, būtent jūs tikrai žinosite, kiek jūsų bandomojo failo kopijų galima atspausdinti prieš keisdami kasetes. Dauguma failų turi atskiras spalvų paletes. Pvz., Jei naudojate daug mėlynos spalvos, jūsų mėlyna kasetė baigsis prieš geltoną kasetę. Jei naudojate daug žalios spalvos, jūsų geltonos ir mėlynos spalvos kasetės baigsis prieš rausvą kasetę. Sunku - jei ne neįmanoma - tiksliai prognozuoti, kiek puslapių išeisite iš rašalo kasečių rinkinio, nebent atliksite testą kiekvienam planuojamam failui. Štai kodėl dauguma dizainerių naudoja nykščio taisyklę, kurioje teigiama, kad vienas 50% apimties spalvos puslapis naudoja 1,00 USD vertės rašalo. Tai reiškia, kad jei puslapyje yra daug nuotraukų (daugiau nei 50% aprėpties), vietoj to galite naudoti 1,25–1,75 USD vertės rašalo.
Apskaičiuokite savo spausdintuvo kainą už puslapį. Dauguma spausdintuvų vertina puslapių, kuriuos jie gali spausdinti, skaičių prieš juos pakeičiant. Namų rašaliniams spausdintuvams šis skaičius paprastai yra nuo 20 000 iki 30 000 lapų. Jei, pavyzdžiui, jūsų spausdintuvas yra įvertintas 25 000 lapų ir kainuos jums $ 250,00, tada spausdintuvas kainuoja $ 0,01 už puslapį.
Sudėkite tiesiogines išlaidas: popieriaus kainą puslapyje, rašalo kainą puslapyje ir spausdintuvo kainą puslapyje. Suma bus kiekvieno spausdinamo puslapio medžiagų kaina.
Pridėkite netiesiogines išlaidas, jei norite būti maniakalus, nustatydami spausdinimo išlaidas. Nors aš nebūtinai rekomenduoju tokiu mastu apskaičiuoti išlaidas, jei dirbate, tai gali būti naudinga. Jūsų spausdintuvas naudoja elektros energiją ir jums reikia mokėti už tą elektros energiją. Taip veikia ir jūsų kompiuteris, kuris suteikia komandas savo spausdintuvui. Galite patikrinti savo spausdintuvo ir kompiuterio elektrinį įvertinimą nuo bendro elektros energijos sąskaitos naudojimo ir tada iš pradžių padalinti bendrą naudojimą pagal įvertinimus ir tada rezultatą pagal spausdinamų puslapių skaičių. Tai suteiks jums apytikslę kainą už spausdintą elektros energiją. Panašiai, jei išsinuomojate savo darbo vietą, spausdintuvas turi pėdsaką erdvėje ir todėl galite apskaičiuoti, kiek kainuoja per mėnesį, kad naudotumėte spausdintuvą erdvėje. Pvz., Jei jūsų biuras yra 500 kvadratinių pėdų per 1000 000 JAV dolerių per mėnesį, mokate 2,00 USD už kvadratinį pėdą per mėnesį. Jei jūsų spausdintuvo pėdsakas yra 2 kvadratinių pėdų, tai jums kainuoja 4,00 USD per mėnesį, kad spausdintuvas būtų prieinamas. Ir jei spausdinsite 200 puslapių per mėnesį, tai jums kainuos $.02 už puslapį.
Patarimai
-
Jei spausdinate tik kelias puslapio kopijas arba spausdinate jas periodiškai, kai reikia, namų spausdintuvas yra ekonomiškas būdas eiti. Tačiau, jei norite spausdinti tam tikrą spalvą ir kiekį, jums būtų daug pigiau užsakyti spausdinti profesionalią spausdinimo įmonę. Toliau pateikiamas šaltinis, skirtas padėti jums rasti. Galite sumažinti išlaidas už puslapį, perkant popierių ir rašalą. Taip pat galite sutaupyti šiek tiek pinigų, užpildydami naudotas kasetes.
