Organizacijos naudoja MIS (Management Information Systems) valdymo sprendimus visose verslo srityse ir etapuose. Naudodama valdymo informacinę sistemą, organizacija gali įsigyti, analizuoti ir dokumentuoti faktus ir duomenis apie visas savo strategines verslo funkcijas. Po to, kai bus atlikta analizė, įmonės aukščiausioji vadovybė savo sprendimus grindžia MIS parengtomis ataskaitomis. Kai veikia funkciniai pokyčiai, vadovybė gali nedelsdama imtis taisomųjų veiksmų.
Yra keletas MIS įrankių. Organizacija galėtų naudoti vieną iš jų atskirai arba kelis iš jų vienu metu tam tikru momentu.
Sandorių apdorojimo sistemos (TPS)
Sandorių apdorojimo sistema yra pagrindinė ir pagrindinė MIS forma. Tokiu būdu organizacija gali įrašyti ir dokumentuoti visus savo periodinius ir įprastinius verslo sandorius. Tai sandoriai, pvz., Žaliavų užsakymai, atsargos, klientų sandoriai ir pardavimas.
Įmonės registruoja visus savo sandorius naudodami šį mechanizmą. Su šiuo įrašu jie gali stebėti sandorių tendencijas. Pavyzdžiui, jei organizacija nustato, kad per kelis mėnesius yra daugiau klientų užsakymų, ji gali daryti išvadą, kad per tuos mėnesius yra daugiau paklausos. Tuomet bendrovė gali imtis veiksmų, kad patenkintų šį paklausą, įdarbindama ir panaudodama daugiau darbo jėgos ir išteklių per tuos mėnesius.
Operacijų informacinė sistema (OIS)
Operacijų informacinės sistemos yra įrankiai, naudojami planuojant ir suplanuojant gamybos ir surinkimo funkcijas. Naudodamasis šiais įrankiais vadybininkas gali nuspręsti, kokio lygio atsargas ir žaliavas laikyti, ir kaip suskirstyti gamybos funkcijas. Kokia sudedamoji dalis turi būti pagaminta po to, kai ir kaip bus surenkamas galutinis produktas, yra operacijų informacijos valdymo esmė. Operacijų vadybininkas taip pat prižiūri, kaip gamybai naudojami darbo jėgos.
Naudodamiesi efektyviais procesais, bendrovė niekada nesusiduria su situacija, kai susiduriama su prastovu ar baigėsi atsargų.
Sprendimų palaikymo sistemos (DSS)
DSS (sprendimų palaikymo sistemos) vadovų sprendimai yra naudojami vadovybės sprendimų priėmimui. Šis įrankis plačiai naudoja kompiuterius, skaičiavimo įrankius, matematinius ir mokslinius modelius analizei.
Su DSS, bendrovė gali analizuoti, išnagrinėti ir įvertinti visus metodus, kuriuos ji galėtų panaudoti naudoti tokiuose padaliniuose kaip gamyba, pardavimas, rinkodara ir finansai. Tada bendrovė gali pasirinkti galimybę, kuri labiausiai sutaupys išlaidas, laiką ir žmogiškuosius bei materialinius pastangas, tuo pačiu naudodamasi didžiausia nauda. Tada vadovybė taiko šį metodą.
