Sėkmingam verslui svarbu nustatyti ir pritvirtinti biudžetą. Laikydami biudžetą, galite leisti sau leisti visas savo išlaidas ir nereikės rizikuoti įsiskolinti, kad jūsų verslas veiktų. Norėdami sukurti pilną biudžetą, turite žinoti, kaip kiekvienam departamentui skirti lėšų, ir suprasti, kaip kiekvienas skyrius dirba kartu, kad sudarytų visą planą. Biudžete paprastai turėtų būti padengta vieneri metai jūsų departamente, suskirstyta pagal kiekvieną mėnesį.
Biudžeto nustatymas
Išvardykite savo departamento išlaidas, pvz., Tiekimą ar apmokėjimą tiems, kurie yra jūsų verslo padalinyje. Priklausomai nuo departamento, kuriam jūs nustatote biudžetą, išlaidos taip pat gali apimti komercinius hipotekos ar nuomos mokėjimus ir kitas mėnesines sąskaitas, pvz., Elektros energiją.
Per pastaruosius kelerius metus pažvelgti į išlaidas, kad nustatytumėte, kokių išlaidų padidėjimą galite prisiimti per ateinančius metus. Pvz., Jei biudžetą skiriate pristatymo skyriui, o dujų kaina per pastaruosius dvejus metus pakilo, tai yra saugu manyti, kad ateinančiais metais jis pakils. Įtraukite šiuos dalykus į savo išlaidų sąrašą.
Suteikite vietą nenumatytoms išlaidoms, pvz., Pristatant sunkvežimių remontą ar naują kopijavimo mašiną, kai senas sugenda. Ideali suma, skirta biudžetui, yra maždaug 10 proc.
Išnagrinėkite anksčiau departamentui paskirtas lėšas. Galimybė gauti patvirtinimą savo departamento biudžetui padidės, tuo labiau, kad jūs išlaikysite prašomas lėšas iki ankstesniais metais paskirstytos sumos.
Pateikite siūlomą biudžetą atitinkamam asmeniui ar departamento vadovui. Patvirtinus pradėkite taikyti biudžetą savo departamento struktūrai.
Palyginkite faktines mėnesines lėšas ir išlaidas su jūsų departamentui patvirtintu biudžetu. Naudokite šį palyginimą, kad atliktumėte biudžeto patikslinimus, reikalingus būsimiems mėnesiams. Pavyzdžiui, jei, pavyzdžiui, dujų kaina pakyla daugiau nei tikėtasi, turėsite atitinkamai pakoreguoti biudžetą, sumažindami išlaidas kitose srityse (pvz., Biuro reikmenų ar darbuotojų premijas, jei reikia) arba prašydami padidinti biudžeto lėšas.
Patarimai
-
Paprastai bet kokios papildomos lėšos, kurių nenaudojate, gali būti suskaičiuotos į kitų metų biudžetą departamentui, parodant, kad vadovybei nereikia tiek, kiek prašėte, ir kitą kartą patvirtinus mažesnes lėšas. Raskite būdą, kaip naudoti visas savo departamentui skirtas lėšas, pvz., Įsigyti naują kopijavimo aparatą.
