Siunčiant voką į verslo adresą visada geriausia pažymėti jį konkrečiam asmeniui. Didžioji dalis įmonės gautų laiškų apdorojama per pašto kambarį. Jei jis nėra aiškiai skirtas konkrečiam asmeniui, jūsų laiškas bus išsiųstas į bendrąjį skyrių ir tada vėl kreipiamasi. Jis gali arba negali baigtis dešinėje rankose laiku. Žinodami, kaip pridėti „dėmesį“ į pašto voką taip, kad jis nesupainiotų pašto paslaugos adreso ir vėluoja pristatymas, ir todėl jis suteikia kryptį verslo pašto skyriui, kad jūsų vokas būtų tinkamas rankas reikiamu laiku.
Elementai, kurių jums reikės
-
Personalo katalogas (gaunančiai įmonei ar mokyklai)
-
Nuolatinis rašalo rašiklis arba žymeklis
-
Papildomas vokas (jei reikia)
Pasitarkite su įmonės ar mokyklos personalo kataloge, į kurį siunčiate voką, ir įsitikinkite, kad turite teisingą asmens, kuriam reikia pažymėti voką, vardą ir rašybą. Jei neturite katalogo, skambinkite pagrindiniam tos vietos skydui, kuriame jį siunčiate, ir paprašykite jų pavadinimo ir teisingo rašybos.
Adresuokite savo voką. Įdėkite grąžinimo adresą į viršutinį kairįjį kampą ir adresą, kurį jis siunčia į centrą ant voko. Adresas, kurį siunčiate, turėtų būti parašytas didesniu tipu, o tada - grąžinimo adresu. Abu adresai turi būti spausdinami visomis didžiosiomis raidėmis su nuolatiniu rašalu (rašikliu arba žymekliu).
Pažymėkite voką konkrečiam asmeniui. Norėdami tai padaryti, spausdinkite „ATTN“ arba „ATTENTION“ virš pirmosios adreso eilutės, į kurią jis siunčiamas, ir po to rašykite asmens vardą visomis didžiosiomis raidėmis. Taigi, jei jūs pažymėsite John Doe dėmesio voką, virš pirmosios pašto adresų eilutės būtų teisinga „ATTN JOHN DOE“ arba „ATTENTION JOHN DOE“.
Patarimai
-
Už papildomą garantiją, kad jūsų susirašinėjimas patenka į tinkamą asmenį, naudokite papildomą voką. Įveskite arba atspausdinkite asmenų pavadinimą voko priekinio paviršiaus centre, surašykite korespondenciją voko viduje ir tada padėkite voką viduje, į kurį įdėsite pašto adresą, ir pašto siuntą. Tokiu būdu, jei jį atidarys neteisingas asmuo, jie iš karto sužinos, kam reikia eiti.
Įspėjimas
Vokai, kuriuose nėra tinkamo pašto adreso ir pašto kodo, nebus pristatyti laiku, jei jie bus pristatyti. Prieš skelbdami voką įsitikinkite, kad turite visą teisingą informaciją.
