Labai svarbu tinkamai el. Pašto vokus spręsti dėl trijų priežasčių. Viena, ji padeda pašto skyriui laiku pristatyti laišką. Du, įskaitant grąžinimo adresą ant voko, užtikrina, kad jis gali būti grąžintas jums, jei adresatas nebėra toje vietoje.Ir trys, bet kokia korespondencija, siunčiama iš jūsų įmonės, atstovauja jūsų verslui: tvarkingai parašytas ir adresuotas vokas suteikia puikų jūsų įmonės įspūdį. Kai tik jūsų adresas bus išspausdintas, spausdinkite visą informaciją didžiosiomis raidėmis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pašto adresas
-
Antspaudas
-
Vokas
-
Rašiklis su tamsiai mėlynu arba juodu rašalu
Patikrinkite adresato pavadinimą ir pavadinimą bei adresą, kuriuo siunčiate voką. Pasitarkite su tuo asmeniu arba peržiūrėkite ankstesnę korespondenciją tarp dviejų jūsų, kad pamatytumėte, kokį pavadinimą jie naudoja - pavyzdžiui, moteris gali būti vadinama ponia, ponia, arba nenaudokite jokio pavadinimo. Patikrinkite numerius, gatvės pavadinimą ir, jei yra butas ar apartamentų numeris. Patikrinkite miesto arba miesto rašybą, dviejų raidžių santrumpą valstybei ir visą pašto kodą, kuris yra penkių skaitmenų kodas su keturių skaitmenų priedu.
Gerai atspausdinkite adresato vardą voko centre su rašikliu. Po pavadinimu atspausdinkite gatvės adresą. Jei yra buto arba apartamentų numeris, įrašykite šią informaciją šalia asmens vardo. Po gatvės adresu atspausdinkite miestą, dviejų raidžių valstybės santrumpą ir visą pašto kodą.
Viršutiniame viršutiniame kairiajame kampe atspausdinkite visą pavadinimą su savo pavadinimu, savo vardu ir „rūpinimusi“ bei savo įmonės pavadinimu. Pagal savo vardą spausdinkite savo įmonės gatvės adresą. Tada išspausdinkite savo miesto pavadinimą, dviejų raidžių valstybės santrumpą ir visą ZIP kodą po gatvės adresu.
Uždėkite pašto ženklą viršutiniame dešiniajame voko kampe.
Patarimai
-
Jei padarote klaidą, naudokite korekcijos skystį, kad padengtumėte klaidą ir ją perrašykite. Negalima kirsti klaidų: tai padaro voką netvarkingą ir adresą sunku skaityti.
Jei ant voko norite parašyti „Dėmesio“, parašykite jį virš asmens vardo. Nenaudokite jo žemiau pašto adreso arba apačioje.
Galite atspausdinti įmonės šūkį arba įtraukti į voką logotipą, tačiau jie negali būti atspausdinti žemiau pristatymo adreso. Galite juos spausdinti šalia arba žemiau grąžinimo adreso, tačiau įsitikinkite, kad adresas nėra užtemtas.
