Kaip rašyti užduoties laišką. Paprastai buhalteriai naudoja sužadėtuvių laiškus, tačiau jie gali būti naudingi bet kuriam smulkiojo verslo paslaugų savininkui, nes jie iš esmės yra sutarčių formos. Tai gali padaryti verslo santykių teisėtumą mažiau bauginančiais, ypač jei dirbate su kitomis mažosiomis įmonėmis. Jei norite parašyti tvirtą užduoties laišką, atlikite šiuos veiksmus.
Pateikite įvadą, nurodydami, kad tai yra užduoties laiškas, ir jo tikslas yra tiksliai apibrėžti susitarimą tarp jūsų ir jūsų kliento. Nustatykite, kas kiekvienas yra, t.y., aš, Bill Smith, patvirtintas buhalteris Niujorko valstijoje, siūlau užbaigti šį Acme valdiklių kūrimo projektą.
Apibrėžkite teikiamų paslaugų apimtį. Padarykite savo klientui aiškią informaciją apie tai, ką jūs atliksite ir nedarysite, remdamiesi diskusija (-omis). Apsvarstykite galimybę naudoti užpildytą užduočių sąrašą, kad būtų visiškai aišku, ką reiškia projektas.
Įtraukite projektą apimantį laikotarpį. Galbūt norėsite pabrėžti mokėjimo datą raudonai, kad kiekvienas aiškiai žinotų, kada bus atliktas darbas. Aptarkite, kas atsitinka su mokesčiu, jei pavėlavote projektą, prieš tai nepatvirtindami savo kliento.
Pereikite prie užduoties laiško pinigų skyriaus. Būkite labai konkretūs, kaip atsiskaitote. Pateikite valandinį įkainį ir nurodykite, kaip ketinate pranešti klientui apie pažangą. Pažymėkite raudonos spalvos projekto kainą, jei mokate fiksuotą mokestį.
Kalbėkite apie tarpininkavimo politiką, jei manote, kad tai tinkama. Taip pat turėtumėte paminėti konkrečius pramonės klausimus. Pavyzdžiui, CPA gali norėti paminėti paslaugas, kurių jis nepateiks projektui, jei jis nukrypsta nuo standartinio mokesčių rengimo protokolo.
Baigti laišką su parašo linijomis jums ir jūsų klientui. Po dviem linijomis parašykite savo asmeninį vardą ir kontaktinio asmens vardą. Tada užrašykite „už“ ir padarykite dar dvi eilutes, kuriose įvedėte įmonės pavadinimus. Taip pat įtraukite parašo datos eilutes.
Rašykite užduoties rašto šablonus įvairioms verslo situacijoms. Jūs galite juos klasifikuoti pagal kliento, projekto ar paslaugų paketą.
Patarimai
-
Savo užduoties laiške įrašykite savo pavėluotą mokėjimo politiką, kad ji išsiskirtų. Visada pasirašykite dvi užduoties laiško kopijas ir įtraukite savarankiškai adresuotą, antspauduotą voką, kad klientas galėtų atsiųsti vieną kopiją su savo parašu. Laukdami kol bus grąžinta pasirašyta kopija, išsaugokite savo failo trečią kopiją.
