Rinkodaros komunikacijos biudžete numatytas oficialus jūsų išlaidų planavimo, stebėjimo ir matavimo procesas rinkodaros komunikacijos veiklai, pvz., Reklamai, tiesioginei rinkodarai, internete ar renginiams. Biudžete nustatomas finansavimas, reikalingas jūsų komunikacijos tikslams pasiekti, ir numatomas išlaidų valdymo metodas per biudžetinius metus.
Tikslai
Rinkodaros komunikacijos biudžetas yra platesnio rinkodaros planavimo proceso dalis. Jūsų rinkodaros strategijoje nustatoma, kaip pasiekti savo rinkodaros tikslus. Rinkodaros komunikacijos strategija apibūdina metodus, kuriuos naudosite norint pasiekti pagrindines žinutes tikslinei auditorijai. Rinkodaros komunikacijos biudžeto tikslas yra kuo efektyviau pasiekti komunikacijos tikslus ir įrodyti sėkmingą investicijų grąžą. Kai kurios organizacijos išskiria pirmiau minėtas išlaidas reklamai iš žemesnio lygio veiklos, pvz., Produkto informacijos, socialinės žiniasklaidos ar tiesioginės rinkodaros.
Taikymo sritis
Biudžetas apima tiesiogines ir netiesiogines ryšių programų išlaidas. Pavyzdžiui, produktų informacijos biudžetas apimtų kopijavimo, projektavimo, spausdinimo ir platinimo išlaidas. Renginio, pvz., Parodos, biudžetas apimtų parodų ploto nuomą, stendų projektavimą ir gamybą, klientų pramogų išlaidas, renginių viešumą ir įvairias personalo išlaidas. Rūpestingas planavimas užtikrina, kad negrįžtant negaunama galutinio įstatymo projekto.
Laikas
Biudžete taip pat nurodomi išlaidų metai per metus. Dauguma organizacijų kas ketvirtį planuoja savo išlaidas, kad išlaidos būtų sklandžios; tačiau pagrindiniai įvykiai, pvz., naujas produktų pristatymas, gali reikšti, kad per ketvirtį išlaidos bus didesnės. Nors biudžetas turėtų apimti visų planuojamų veiklos išlaidų prognozes per metus, jis taip pat turėtų apimti nenumatytų atvejų fondą, skirtą naujų verslo galimybių išlaidoms padengti.
Efektyvumas
Biudžeto sudarymas gali parodyti galimybes sumažinti rinkodaros komunikacijos išlaidas. Integruotos rinkodaros komunikacijos naudoja nuoseklius pranešimus ir vaizdinius vaizdus per visas komunikacijos programas. Dirbdamos su viena ryšių agentūra, organizacijos taip pat gali sumažinti savo administracines išlaidas, atleisdamos lėšas kitoms ryšių programoms.
Stebėjimas
Biudžetai leidžia jums stebėti planuojamas išlaidas nuo faktinių išlaidų. Jei norite efektyviai valdyti biudžetą, įsitikinkite, kad jūsų tiekėjai iš karto jums nurodo sąskaitą ir praneša apie galimus išlaidų padidėjimus. Kad būtų pasiekti ketvirčio biudžeto tikslai, jums gali tekti prašyti sąskaitų už nebaigtą darbą, susijusį su ilgalaikiais projektais. Pasibaigus biudžetiniams metams, turėtumėte užtikrinti, kad visos sąskaitos už tų metų darbą būtų pateiktos ir patvirtintos, net jei darbas nėra baigtas. Komunikacijos prioritetai gali keistis kitais biudžetiniais metais ir jūs neturite lėšų kritiniams projektams užbaigti.
Metrika
Naudokite biudžetą, kad įvertintumėte, kaip programa pasiekė komunikacijos tikslus. Naudokite rodiklius, kad įvertintumėte tokius veiksnius kaip prekės ženklo suvokimo pokyčiai, pardavimo klientų skaičius, atsakymai į tiesioginės rinkodaros programas arba lankytojų skaičiaus padidėjimas. Šie rodikliai padeda palyginti skirtingų komunikacijos programų arba išlaidų lygių veiksmingumą.
