Yra atvejų, kai jums ir jūsų darbuotojams reikia kelių dolerių grynaisiais pinigais už nedideles verslo išlaidas. Jums gali tekti nusipirkti keletą biuro reikmenų, mokėti už tortą kažkieno gimtadienį arba tiesiog rasti nedidelius pakeitimus, pvz. Dauguma įmonių naudoja smulkius grynuosius pinigus, stebėdami mokėjimus nedidelėje grynųjų pinigų knygoje. Jums reikės paskirti smulkų grynųjų pinigų valdytoją, paprastai buhalterį, buhalterį ar kitą prižiūrėtoją, kad galėtų prižiūrėti operacijas ir, jei reikia, rinkti kvitus. Kiekvienas darbuotojas, norintis įsigyti, turėtų eiti per šį atstovą, o ne palikti smulkius grynuosius pinigus ar alavas visiems darbuotojams.
Įsigykite užrašytą nešiojamąjį kompiuterį - mažas, žurnalo dydžio užrašų knygelė gali būti geriausia, nes ji gali tilpti smulkiame kasoje. Pažymėkite užrašų knygelę su pradžios data, įmonės pavadinimu ir „Jei pamestas kontaktas“ kontaktine informacija. Pirmoje nešiojamojo kompiuterio puslapio pusėje nubrėžkite tris vertikalias linijas. Pažymėkite keturias gautas skiltis Data, Pirkimas, Kiekis ir Likutis. Jūs galite tęsti šį darbą visame nešiojamojo kompiuterio knygoje, kai pradėsite smulkių grynųjų pinigų knygą, arba pasikliaukite asmeniu, kuris pradeda naują puslapį, kad galėtų tęsti formatą.
Įrašykite pradinį balansą savo eilutėje su įrašyta data. Skiltyje „Pirkimas“ nurodykite jį pradžioje. Pirmasis pirkimas bus įrašytas antroje eilutėje.
Kartu su nešiojamuoju kompiuteriu įdėkite pradinį smulkių pinigų kiekį į dėžutę ar alavo.
Norėdami pirkti, pasiteiraukite darbuotojui buhalteriui ar vadybininkui, ko jam reikia ir kodėl. Buhalteris ar vadybininkas gali priimti arba atmesti idėją. Priimant darbuotojui suteikiama prieiga prie smulkių grynųjų pinigų knygų ir dėžutės ar alavo.
Pakvieskite darbuotoją, gavęs pirkimą, gauti kvitą. Laikykite visas įplaukas kartu, pritvirtintas popieriniu klipu, smulkiuose grynųjų pinigų dėžutėse ar knygose. Pašalinti kas mėnesį ir failą.
Įtraukite papildomus pinigus į smulkius grynųjų pinigų fondus, pasitraukdami iš įmonės sąskaitos. Smulkių grynųjų pinigų prižiūrėtojas, kaip ir buhalteris ar vadybininkas, nusprendžia, kiek pinigų turėtų būti laikomi nedideliuose piniguose, paprastai po 100 JAV dolerių.
Patarimai
-
Nedidelę grynųjų pinigų knygą ir dėžutę ar alavo laikykite saugioje vietoje, pvz., Buhalterio ar vadovo biure ar kabinoje. Nepalikite jos bendroje erdvėje, pvz., Pietų salėje ar susitikimų zonoje. Laikykitės nedidelių grynųjų pinigų pirkimų mažoms išlaidoms, pvz., Pašto, automobilių stovėjimo aikštelių skaitikliams ar vakarėliams.
Įspėjimas
Neregistruokite didelių pirkimų smulkių grynųjų pinigų knygoje. Jos turėtų būti apskaitomos pagrindinėje grynųjų pinigų knygoje.
