Smulkūs pinigai yra viskas, išskyrus smulkmenas. Tai rimtas, naudingas fondas, kurį jūsų verslas naudoja per mažiems ar pernelyg neformaliems pirkimams čekiui ar kredito kortelei. Nesvarbu, ar prijungiate monetas į parkavimo matuoklį, ar perkate avarinį juostos ritinėlį, smulkus grynųjų pinigų stalčius suteikia lankstumo greitai prieiti prie pinigų, kuriuos reikia mokėti, tačiau dokumentuojant sandorį apskaitos tikslais. Smulkūs pinigai sudaro dalį jūsų grynųjų pinigų, bet grynaisiais pinigais taip pat yra visos kitos lengvai prieinamos lėšos, pvz., Sumos, kurių dar nepateikėte banke, ir mažesnių sąskaitų, naudojamų kasos aparato keitimui, juostos.
Patarimai
-
Smulkūs pinigai yra fondas, kurį jūsų verslas taiko mažiems pirkimams, o grynieji pinigai yra visų turimų pinigų suma.
Grynųjų pinigų nustatymas
Sąvoka „pinigai kasoje“ iš tikrųjų turi dvigubą reikšmę. Jis gali būti naudojamas pažodžiui, kad reiškia faktines sąskaitas ir monetas, kurias galite išleisti, įskaitant sumą savo smulkiame pinigų fonde. Tačiau balanse tas pats terminas apima ne tik fizinius pinigus, bet ir visas likvidias lėšas, kurias jūsų verslas išgelbėjo ir pasiskolino, įskaitant pinigus banke ir dideles sąskaitas jūsų seife. Ji vadinama „grynaisiais pinigais“, net jei neturite fizinių pinigų, nes ši terminologija ją skiria nuo turto, kuris nėra realus, pvz., Gautinos sumos arba jūsų balanso turto stulpelyje esantis numeris, kuris yra sumos, kurias vis dar laukiate, kol klientai mokės.
Smulkių grynųjų pinigų apibrėžimas
Smulkūs grynieji pinigai yra suma, kurią jūsų verslas palaiko, kad padengtų pirkimus, kurie mokami grynaisiais pinigais, o ne čekiu ar kredito kortele. Sukūrus nedidelį grynųjų pinigų fondą su žurnalu ir smulkiu pinigų srautu arba standartine pradinių lėšų suma, jūsų įmonė gali stebėti mažus pirkimus, kurie kitaip galėtų patekti į plyšius, pvz., Sumokėti savo pašto vežėjui kelis centus, kuriuos reikia sumokėti ant laiško su nepakankamais antspaudais.
Kaip veikia smulkūs pinigai
Norėdami sukurti nedidelį pinigų fondą, pradėkite nuo smulkių pinigų srautų arba pinigų sumos, kuri padengs jūsų įmonės trumpalaikius piniginius poreikius per trumpą laiką, pavyzdžiui, savaitę ar mėnesį. Suma turėtų būti pakankamai didelė, kad faktiškai sumokėtų už savo mažus piniginius pirkimus, bet pakankamai mažai, kad būtų prasminga pirkti nedidelius grynuosius pinigus, o ne kitų rūšių išlaidas. Jei kelis kartus per savaitę paleidžiate popieriaus ir popieriaus spaustuvų parduotuvę, turėtumėte apsvarstyti galimybę iš karto sudaryti sąrašą ir pirkti didesnius biuro reikmenų kiekius. Taip pat galite atidaryti sąskaitą biuro prekių parduotuvėje, kad galėtumėte mokėti už visus savo mažus pirkimus kartu.
Dauguma kompanijų savo pinigines lėšas laiko specialioje dėžutėje arba konteineryje, pavyzdžiui, metalo kasoje ar dideliame voke. Nepriklausomai nuo to, ką naudosite, ji turėtų būti pakankamai didelė, kad galėtumėte gauti pinigų ir grynųjų pinigų žurnalą. Jei naudojate metalo dėžutę, galite ją užrakinti, priklausomai nuo jūsų įmonės kultūros ir darbuotojų skaičiaus. Nors svarbu ne kviesti darbuotojo vagystės, suma, kurią laikote savo smulkiame grynųjų pinigų fonde, yra labai nedidelė pagal savo apibrėžimą, ir jūsų fondas taip pat turės žurnalą, kuris leidžia lengvai pamatyti, ar trūksta pinigų.
Jūsų nedidelio grynųjų pinigų sąranka taip pat turėtų naudoti žurnalą, kuris seka gaunamus ir išeinančius pinigus. Naudokite padėklą, mažą nešiojamąjį kompiuterį ar net popieriaus lapą su rankiniu arba kompiuteriu sukurta skaičiuokle. Jūs galite lengvai rasti šablonus internete smulkiam grynųjų pinigų žurnalui, nors tikriausiai negalėsite juos spausdinti ant padėklo ar nešiojamojo kompiuterio. Jūsų smulkus grynųjų pinigų žurnalas turėtų turėti datą ir kitą informaciją apie išlaidas, pvz., Ką įsigijote ir kur išleido pinigus. Taip pat turėtų būti rodoma, kad suma atitinka pradinę sumą, sumą, kurią atsisakėte įsigijimui, ir sumą, kuri liko jūsų fonde po to, kai praleidote pinigus.
Kitos verslo pinigų rūšys
Skirtumas tarp pinigų grynaisiais pinigais ir smulkių pinigų sumažėja iki to, kur laikote pinigus ir kaip jūs jį naudojate. Smulkūs grynieji pinigai priklauso jūsų smulkiam grynųjų pinigų kasetui ar vokui. Kiti grynųjų pinigų tipai gali būti laikomi stalčiuje, seife, kasoje arba net banke, jei naudojate „grynųjų pinigų grynųjų pinigų“ apskaitos apibrėžimą, kuris matuoja jūsų įmonės likvidumą, o ne fizinius dolerius, kuriuos naudosite.
- Kasos kasos fondai: Jei vykdote mažmeninės prekybos verslą, greičiausiai gausite šiek tiek pinigų iš klientų, net jei didžiąją dalį savo operacijų atliksite klientų kredito kortelėmis. Jūsų kasos sąskaitose bus ne tik dienos grynųjų pinigų pajamos, bet ir suma, kurią jūs laikote piniginėje, kad klientai galėtų keistis. Jūsų pradžia turėtų būti sudaryta iš nedidelių sąskaitų, nors iki dienos pabaigos jūs galite rasti daug didesnių sąskaitų, kai pirkėjai pirks didesnes sąskaitas. Jūsų pradžia turėtų būti pakankama, kad nepasibaigtų dienos pabaigoje arba kada paprastai lankotės į banką, kad gautumėte daugiau pakeitimų. Tačiau neturėtų būti tiek daug, kad susieti sumas, kurių jums gali prireikti kitoms išlaidoms.
- Nepriskirtos lėšos: Net jei vykdote verslą, kuris tvarko daug pinigų, mažai tikėtina, kad eisite į banką ir kasdien jį užstatysite. Geriausia neuždirbtus pinigus laikyti saugioje vietoje jūsų verslo vietoje. Jūs galite nusipirkti seifą biuro atsargų parduotuvėje už santykinai nedidelę investiciją arba bent jau investiciją, kuri yra maža, palyginti su lėšų, kurios jums bus saugomos seife, verte. Tačiau gera idėja yra pervesti pinigus bent kartą per savaitę, nes atsakingos įmonės dokumentuoja visas savo pajamas ir išlaidas, o banko sąskaita yra patikimesnė už grynųjų pinigų žurnalą, kad būtų galima dokumentuoti šiuos sandorius.
-
Banko sąskaitos likučiai: Nors jūsų banko sąskaitose esančios sumos nėra fizinės piniginės lėšos, jos yra jūsų įmonės turimos lėšos. Jūs galite išleisti pinigus, kuriuos jūs deponavote kasdieninėms veiklos išlaidoms, pvz., Medžiagoms, nuomai ir darbo užmokesčiui. Kai padarote bet kurią iš šių išlaidų, banke paversti savo grynuosius pinigus į kitų rūšių verslo turtą. Taip pat galite naudoti savo patikrinimo ir taupymo likučius, kad galėtumėte sumokėti paskolų pagrindinę sumą. Šie mokėjimai nebūtinai
konvertuoti į turtą, tačiau jie vis dar daro įtaką jūsų balanse išreikštai grynajai vertei, bet mažina jūsų verslo skolų sumą.
Kodėl pinigai yra karalius
Senas verslas sako, kad pinigai yra karalius, ir ši išmintis nurodo neišvengiamą tikrovę, kad sklandžiai grynieji pinigai suteikia jums galią ir lankstumą, kad sverto galimybes ir lauko situacijas. Jūsų įmonė negalės nusipirkti inventoriaus, kurio jums reikės ateityje, nebent turite pinigų už tai. Jūs galite naudoti verslo kreditą iki taško, bet jei nesate užsidirbę pinigų, kad grąžintumėte sumas, kurias pasiskolinote, tai tik laiko klausimas, kol baigsis parinkčių. Nesvarbu, ar grynieji pinigai gaunami iš savo mažo pinigų fondo, ar jūsų įmonės sąskaitos, ji saugo jūsų kompaniją sklandžiai ir padeda išvengti problemų.
