Kai bendrovė perka prekes ir paslaugas iš tiekėjų, ji perka pirkimo užsakymą (PO). PO veikia kaip pirkimo sutartis, kurioje yra konkrečios kainos, kiekio, mokėjimo ir pristatymo sąlygos.
Apibrėžimas
Pirkimo užsakymas - tai dokumentas, kurį įmonė naudoja prašydama tiekimo ar paslaugos už mokestį, paprastai nustatoma vėliau.
Tipai
Standartinė PO leidžia klientui užsisakyti vieną kartą prieš nurodytą PO numerį ir PO užsidaro po to, kai įvykdys konkretų produktą ar paslaugą. Nuolatinis arba antklodė PO leidžia bendrovei užsakyti tą patį produktą kelis kartus, naudojant tą patį PO numerį per ilgesnį pirkimo laikotarpį.
Būsena
Atviros gamintojų organizacijos statusas keičiasi atsižvelgiant į su PO susijusią pirkimo veiklą. Priklausomai nuo naudojamos sistemos PO gali keistis nuo atviros iki uždaros, atšauktos, užsakytos, neišsamios ir daugiau.
Reikšmė
Bendrovė gali greitai nustatyti savo grynųjų pinigų poreikius, kad padengtų tikėtinas įplaukas per visą atvirų pirkimo užsakymų sumą.
Apsvarstymai
Iš karto išspręskite atvirus PO klausimus (kiekio, kokybės ar kainų skirtumus). Neišspręstos problemos kelia problemų kitose funkcinėse srityse (gavimas, mokėtinos sumos ir klientų aptarnavimas).
