Projekto koordinatoriai vadovauja organizacijos komandai, kad ji imtųsi projekto per planavimo, projektavimo ir įgyvendinimo procesą. Koordinatorius yra atsakingas už komandos narių veiklos valdymą, užduočių paskyrimą, susitikimų planavimą ir valdymo ataskaitų rengimą. Projekto koordinatoriai gali dirbti bet kurioje pramonės šakoje, pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo, statybos ar gamybos srityse. Kad projekto koordinatorius būtų sėkmingas, jis turėtų turėti tam tikrų įgūdžių.
Švietimas ir žinios
Projekto koordinatoriai gali turėti naudos iš verslo vadybos mokymo, kad galėtų dirbti tokioje padėtyje. Žinios apie pramonę, pavyzdžiui, programinę įrangą, gamybą ar statybą, suteikia koordinatoriui supratimą apie projekto užduotis. Projektų valdymo metodai, pvz., Bendras kokybės valdymas, padeda koordinatoriui planuoti ir struktūrizuoti projekto užbaigimo veiksmus.
Vadovavimas
Koordinatoriai vadovauja grupei ir pateikia tvarkaraštį, skirtą projekto komandai dirbti prieš užbaigiant ir įgyvendinant projektą. Projekto koordinatorius gali priskirti užduotis kiekvienam grupės nariui ir planuoti susitikimus, kad atnaujintų grupę apie pažangą. Koordinatorius turi turėti galimybę vykdyti projekto susitikimą ir motyvuoti komandos narius. Lyderiai taip pat turi stebėti projekto eigą ir užtikrinti, kad nariai laikytųsi laiko linijų.
Komunikacija
Projekto koordinatorius turi būti kvalifikuotas komunikatorius, kuris padėtų grupei atlikti užduotis. Asmuo turi turėti rašytinius bendravimo įgūdžius, kad galėtų parengti ataskaitas projekto vadovams ar rėmėjams. Koordinatorius taip pat naudojasi rašytiniais bendravimo įgūdžiais, kad galėtų pateikti komandai susitikimų darbotvarkes ir pažangos ataskaitas. Vadovaujant grupei taip pat reikalingi žodiniai bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas įsitraukti bei motyvuoti komandą.
Organizacija
Projektų koordinavimui taip pat reikalingi organizaciniai įgūdžiai planuojant, projektuojant ir įgyvendinant kiekvieną proceso etapą. Koordinatoriai privalo sekti projekto pažangą ir užtikrinti, kad grupė atliktų kiekvieną užduotį laiku ir neviršydama biudžeto. Asmeniui reikia organizacinių įgūdžių, kad projekto grupei būtų suteikta medžiaga ir parama, kad galėtų atlikti projekto užbaigimo veiksmus.
