Projektų vadovams (PM) reikia kelių stiprių įgūdžių, kad jie būtų sėkmingi. PM dirba įvairiose pramonės šakose - sveikatos priežiūros, statybos ir inžinerijos srityse - kad būtų galima paminėti keletą. PM užima galutinę atsakomybę už tai, kad būtų užtikrinta, jog projektai bus įvykdyti laiku ir biudžeto. PM veda projektą, kurdamas projektų planus, valdydamas komandos išteklius, valdydamas užduotis, nustatydamas prioritetus ir bendraudamas su klientais, pardavėjais, suinteresuotaisiais subjektais, vadovybe ir projekto komanda.
Organizaciniai gebėjimai
PM turi turėti tvirtus organizacinius įgūdžius, kad būtų galima sukurti projekto planą, valdyti projekto tvarkaraštį ir žinoti, kokie yra kiekvienos iš jų ištekliai ir kokiu metu jis yra. Projekto planas - tai projekto laiko eilutės, užduočių sąrašo ir priskirtų išteklių organizavimo priemonė. PM gali nuspręsti organizuoti pakartotinius susitikimus su komandos nariais, kad aptartų projekto būklę ir kliūtis. PM tvarkaraštis užimtas; kartu su projekto plano palaikymu ji nuolat žongliruoja el. laiškus, skambučius ir susitikimus. PM turėtų turėti pusiausvyrą. Be stiprių organizacinių įgūdžių, projektai pasirodys chaotiški.
Ryšių įgūdžiai
Nesant tvirtos komunikacijos linijos iš PM į komandą, klientus, pardavėjus ir suinteresuotąsias šalis, projektas nepavyks. PMs turi būti pasirengę traukti savo komandą, kad galėtų bendrauti tarpusavyje. Kaip pagrindinis projekto kontaktinis taškas, PM turi pateikti visų dalyvių statuso atnaujinimus. Jis turi sugebėti komandai pranešti apie projekto poreikius, atnaujinti suinteresuotąsias šalis ir lūkesčius klientui. Šis bendravimas paprastai atliekamas per susitikimus ir ataskaitas.
Lyderystės įgūdžiai
Kaip lyderis, PM vadovauja savo komandai, priima sprendimus, dirba gerai spaudžiant ir reikalauja ribotos priežiūros. Projekto sėkmė priklauso nuo užduočių atlikimo, išskyrus tuos, kurie yra PM. Todėl PM turi užtikrinti, kad projekto komandos nariai savo užduotis atliktų laiku, teisingai ir per biudžetą. Jos sėkmė yra susijusi su prašymu kitiems baigti darbą. PM turi turėti vadovavimo įgūdžius, kad galėtų valdyti savo komandos narius ir vadovauti projekto užduočių prioritetams.
Gebėjimas šalinti ir išspręsti problemas
Gebėjimas išspręsti ir išspręsti konfliktus yra nematerialus įgūdis, kuris dažnai būna su ilgamete patirtimi. Patyręs PM gali iš anksto pastebėti konfliktą ir siekti, kad būtų išspręsta problema, kol ji tampa iškilusi problema arba kelia pavojų projektui. PM sprendžia, kad būtų išvengta problemų. Nesvarbu, ar problema yra tarpasmeninis tarp komandos narių, biudžeto, vėlavimų vykdant užduotis, ar už jų ribų, jie turi kruopščiai įvertinti kiekvieną problemą, kad pašalintų šaltinį. Pripažinkite, kad PM apsvarstys sprendimus, prieš didindami klausimus suinteresuotosioms šalims, vadovybei ir klientams.
