Jei tvarkote knygas verslui, įskaitant ir savo, tikriausiai stebėsite uždirbtus pinigus, net jei vis tiek laukiate, kol bus sumokėta sąskaita. Pagal apskaitos standartus tai yra standartinė praktika ir yra žinoma kaip knygų pajamos. Tačiau mokesčių tikslais pajamos nėra apmokestinamos tol, kol jas gausite, nes išlaidos neatskaičiuojamos tol, kol jų nepateiksite. Tačiau, nors jūsų buhalterinė apskaita gali padėti jums stebėti visus metus, tai gali suklaidinti mokesčių mokestį, ypač todėl, kad bandote išsiaiškinti, ką prašėte dėl praėjusių metų mokesčių ir ką reikia rezervuoti šiais metais.
Grynųjų pinigų pagrindas ir kaupimo pagrindas
Skirtumas tarp knygų ir mokesčių pajamų yra paprasčiausiai su terminais „grynųjų pinigų pagrindas“ ir „kaupimo principas“. Jei kada nors naudojote pagrindinę apskaitos klasę, tikriausiai girdėjote šiuos du terminus. Grynųjų pinigų apskaitos pajamos yra skaičiuojamos, kai pinigai faktiškai yra, o kaupimo principu pagrįsta apskaita skaičiuoja pinigus, kai jie parduodami, neatsižvelgiant į tai, kada klientas už tai sumoka.
Verslo apskaitos tikslais kaupimo principu pagrįsta apskaita yra standartas, nes jis suteikia realią informaciją apie tai, kaip įmonė veikia. Jei jūsų įmonė gruodžio mėn. Pardavė 80 000 dolerių vertės paslaugų, tai gali parodyti, kad jūsų rinkodaros, reklamos ir pardavimo pastangos atsipirko. Vėliau galite ištraukti duomenis ir matyti, kad gruodis buvo jūsų aktyviausias metų mėnuo. Jei žiūrėjote tik į sumokėtas sąskaitas, didžioji šių pajamų dalis galėtų užregistruoti sausio ar vasario mėn., Klaidingai parodydama, kad pirmieji metų mėnesiai yra jūsų judrieji.
Knyga mokesčių derinimui
Deja, naudojant kaupimo principu pagrįstą apskaitą gali būti painu. Galite matyti, kad pinigai, kuriuos uždirbėte gruodį ir kurie buvo sumokėti sausio mėn., Gali būti nepatogūs, nes pranešsite apie šiuos mokėjimus kitų metų mokesčių deklaracijoje. Tačiau tuo pačiu metu norėsite įsitikinti, kad visi pinigai, apie kuriuos pranešėte gruodį, atsiduria knygose, jei naudojate šias knygas, kad praneštumėte apie kitų metų mokesčius. Dėl šios priežasties jums reikės suderinti dvi sumas.
Jei norite suderinti kaupimo apskaitą mokesčių tikslais, atimkite visas sukauptas išlaidas ir pajamas iš savo metų pajamų. Tai reiškia, kad grįžtate atgal į sausį ir ištraukite viską, kas niekada nebuvo sumokėta. Nustatykite šiuos pinigus ir įsitikinkite, kad balansas atitinka tai, ką pranešate apie mokesčius. Per sekančius mėnesius stebėkite visas šias išlaidas ir pajamas, kurias atidėjote, kad įsitikintumėte, jog jūsų sąskaitos išvalomos.
