Veiklos rezultatais pagrįstas biudžetas - tai platus terminas, skirtas biudžeto tipams, kuriuos beveik išimtinai naudoja viešosios organizacijos, pvz., Vyriausybės šakos ir vyriausybės sukurtos programos. Tikslas - sukurti lanksčią biudžeto sudarymo sistemą srityje, kurioje nuolat keičiasi finansai, fondai ir politinės darbotvarkės. Dėl to veiklos rezultatais pagrįstas biudžetas (PBB) orientuotas į uždavinius, o ne į ribas, todėl lengva planuoti netikėtus pokyčius. Tai turi keletą trūkumų.
Limit vs Target
PBB dirba su tikslais ir tikslais. Gali būti nustatytas tikslas, pavyzdžiui, į kompiuterius įkelti į 100 mokyklų, o ne nustatyti, kiek pinigų galima išleisti kompiuteriams. Nors tai turi savo privalumų, tai taip pat kelia sunkumų. Pavyzdžiui, kiek pinigų reikėtų išleisti kompiuteriams? Kokių tipų kompiuteriai geriausiai tinka atitinkamoms mokykloms? Šiems klausimams atsakyti reikia riboto biudžeto. Biudžetas, kuriame yra tik tikslai, gali būti pernelyg miglotas, dėl to gali atsirasti netikslios prognozės ir per didelės išlaidos.
Matavimo klausimai
Kita problema, susijusi su tiksline sistema, kurią naudoja PBB, yra matavimas. Net jei gali būti sukurtas darnus biudžetas ir projektas įgyvendinamas iki galo, apibrėžiant užbaigimą, gali kilti problemų. Kai kurie tikslai gali būti neaiškūs, pavyzdžiui, tobulinant technologijas mokyklos rajone. Organizacija gali turėti prieštaringų nuomonių dėl to, kada šis tikslas buvo pasiektas, todėl sunku nustatyti projekto pabaigą ir biudžeto posūkį.
Išlaidų analizė
Kadangi PBB yra toks neapibrėžtas, tai nepateikia aiškios išlaidų sistemos, kurią organizacijos turėtų laikytis. Kitaip tariant, PBB gali sukurti daug papildomų darbų analitikams. Jie turi sutelkti dėmesį į tikslą, bet taip pat atlikti atskirą sąnaudų analizę, kad nustatytų atskiras kainas atitinkamiems veiksmams. Ši papildoma išlaidų analizė yra lėšų nutekėjimas ir sukelia sumaištį dėl biudžeto.
Lankstumo problemos
Lankstumas yra vienas iš pagrindinių PBB privalumų. Tačiau jis taip pat atveria duris plačiams pokyčiams, dėl kurių ankstesnės sąnaudų analizės ir biudžetai gali būti pasenę. PBB teikia daug strateginės galios viešųjų vadovų ir programų rankose, tačiau jie turi įpročius keistis. Gali būti paskirtas naujas direktorius ir perkelti tikslą į 500 kompiuterių mokyklose, todėl reikia visiškai pertvarkyti biudžetą.
