Kuriant įmonės veiklos biudžetą, reikia sukurti įmonės išlaidų sistemą. Biudžetas paprastai apima viską nuo darbo užmokesčio ir pridėtinės veiklos išlaidų iki atskirų departamentų biudžetų. Iš viršaus į apačią įtrauktas biudžetas yra terminas, naudojamas apibūdinti biudžeto sudarymo procesą, kai viršutinė vadovybė priima svarbiausius sprendimus dėl įmonių išlaidų, nedalyvaujant vidutinio lygio vadovams ar žemesnio lygio darbuotojams. Procesas turi privalumų ir trūkumų.
Pro: Finansinė kontrolė
Kai viršutinė vadovybė vertina bendrus įmonės finansinius poreikius ir palygina poreikius su prognozuojamomis pajamomis vieneriems metams, ji gauna aiškų vaizdą apie tai, kiek pinigų gali pagrįstai paskirstyti įvairioms sritims. Priimami sprendimai dėl to, kur finansai turės teigiamą poveikį, ir darbuotojams pateikiamos direktyvos, su kuriomis jie turi dirbti. Šis metodas leidžia viršutiniams vadovams išlaikyti visišką biudžeto kontrolę.
Pro: Personalo atskaitomybė
Kai personalui suteikiamas tam tikras biudžetas, kad jis galėtų dirbti, jis turi priimti atsargius finansinius sprendimus, kaip bus naudojami pinigai. Tai gali paskatinti didesnę finansinę atskaitomybę ir daugiau produktų, paslaugų ir konsultavimo pagalbos palyginimo.
Pro: greitesnis procesas
„Iš viršaus į apačią“ biudžetas yra daug veiksmingesnis už biudžetą nei iš apačios į viršų. Kai įvedimas leidžiamas iš kelių šaltinių, darbuotojai turi skirti laiko, kad nustatytų visą metų vertę numatomas išlaidas ir pateisintų konkrečių biudžeto prašymų poreikį. Metodas „iš viršaus į apačią“ yra mažiau laiko reikalaujantis, nes jis apima tik pagrindinių sprendimų priėmėjų indėlį.
Con: netikslus prognozavimas
Teoriškai katedrų vadovai geriau supranta savo departamentų finansinius poreikius nei viršutinė vadovybė. Biudžeto sukūrimas be pagrindinio personalo įnašo iš rango ir bylos gali lemti nepakankamą skyriaus finansavimą arba perteklinį finansavimą.
Con: potencialas nepakankamai efektyviai
Jei departamentas mano, kad jis yra nepakankamai finansuojamas, jis gali būti nepakankamas pasipriešinimo atveju. Ji gali pasinaudoti savo išimtimi iš biudžeto sudarymo proceso, kad būtų galima pateisinti, kodėl tikslai ar uždaviniai neįvykdyti, nurodant, kad jis neturi finansinių išteklių, kad galėtų įvykdyti netiesiogines direktyvas. Į viršų iš apačios į biudžetą įtrauktas skyrius taip pat gali paskatinti departamentą naudoti visus savo finansinius asignavimus, neatsižvelgiant į tai, ar iš tikrųjų reikia, ar ne, todėl jis gali išvengti rizikos, kad kitais metais bus mažiau pinigų.
Con: Darbuotojų morale
Vadybininkai ir darbuotojai gali būti pasipiktinę, kad jų įnašas nėra vertinamas biudžeto sudarymo procese. Direktoriai ir padalinių vadovai, kurie nesuderinami su viršutine vadovybe dėl finansinių klausimų, gali sukelti įtampą ir darbo rezultatus darbo vietoje.
