Apskaitos principas reikalauja, kad jūs pripažintumėte pajamas, kai jos uždirbtos, ir patirtas išlaidas, kai jos patiriamos, palyginti su grynųjų pinigų apskaitos principu, pagal kurį reikalaujama pripažinti gautas pajamas ir jas apmokėti. Apskaitos principas suteikia keletą naudos finansinei atskaitomybei už grynųjų pinigų apskaitos metodą. Tam tikrais atvejais įmonės turi reikalavimus kaupti kaupimo principą.
Laiku pranešama apie pajamas
Kadangi kaupimo principas reikalauja pranešti apie pajamas, kai verslas uždirba, o ne mokant, jūsų apskaitos finansai atspindi faktinį mėnesį, kai įvyko pardavimas. Sezoniniams verslams ar įmonėms, turinčioms didelius pardavimų laikotarpius, tikslesnis faktinio pardavimo ir srauto srauto vaizdas leidžia jums nustatyti geriausius mėnesius specialioms reklamos kampanijoms ir leidžia jums žinoti, kokie didžiausieji metų laikai jums gali prireikti didžioji dalis darbuotojų.
Vienodas išankstinių mokėjimų paskirstymas
Dėl didelių iš anksto sumokėtų išlaidų, tokių kaip atsakomybės ir turto draudimas, kaupimo principas leidžia jums proporcingai apmokėti mokėjimą pagal mėnesio, kurį apima mokėjimai, skaičių. Pavyzdžiui, jei mokate 6 000 dolerių už metinį turto draudimą nuo sausio mėnesio, kas mėnesį mokate 500 dolerių už 12 mėnesių, o ne visus 6 000 dolerių išlaidų įrašymą sausio mėnesį, kai išduodate čekį.
Vienodas mokamų išlaidų paskirstymas
Apskaitos principas taip pat leidžia jums sutaupyti didelių straipsnių, kurie apima kelis mėnesius, o verslas moka įsiskolinimus, pavyzdžiui, nekilnojamojo turto mokestį.Tai yra asignavimai prieš mokėjimą, vadinami „sukauptomis išlaidomis“. Jei metų pabaigoje turėsite sumokėti 12 000 dolerių nekilnojamojo turto mokestį, savo apskaitos generalinėje knygoje galite padengti 1000 dolerių per mėnesį, kad išlaidos būtų paskirstytos vienodai per metus.
IRS reikalavimai kaupimo metodo naudojimui
Jei jūsų verslas per pastaruosius trejus veiklos metus generuoja daugiau kaip 1 000 000 JAV dolerių vidutines bendrąsias pajamas, Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad jūs taikytumėte kaupimo metodą. Tačiau, jei jūsų verslas per pastaruosius trejus veiklos metus užėmė 700 000, 1,200,000 ir 900 000 JAV dolerių, bendras šių metų vidurkis yra 933 333 doleriai. Kadangi vidutinė suma yra mažesnė nei 1 000 000 JAV dolerių, galite naudoti grynųjų pinigų apskaitos metodą, nors vieneriems metams buvo gauta daugiau nei 1 000 000 JAV dolerių.
