Nesvarbu, ar jūs suprojektuojate 100 puslapių pardavimo vertinimą, skirtą jūsų vadovui ar savo klientams, kad užbaigtumėte savo rinkodaros klasės 10 puslapių analizę, į savo verslo ataskaitą įtrauksite labai panašius elementus.Nors pageidaujamas formatas gali skirtis įvairiose organizacijose, oficialiose verslo ataskaitose dažnai yra daug tipinių komponentų.
Titulinis puslapis
Pradėkite daugumą verslo ataskaitų su tituliniu puslapiu, kuriame yra visas ataskaitos pavadinimas, autoriaus ar kompiliatoriaus pavadinimas, numatomos auditorijos pavadinimas ir pateikimo data. Pavadinimo puslapyje taip pat gali būti nurodytas organizacijos, kuriai buvo parengta ataskaita, pavadinimas.
Santrauka arba santrauka
Pažymėkite pagrindinį verslo ataskaitos tikslą ir svarbiausius taškus su 200–250 žodžių „abstrakčia“ arba vieno puslapio ar trumpesnio „santrauka“. Santraukos ir santraukos paprastai seka antraštiniame puslapyje atskirame puslapyje ir paryškina ataskaitos tikslas, metodai, taikymo sritis, išvados, išvados ir rekomendacijos.
Turinys
Išvardinkite verslo ataskaitos turinį atskirame puslapyje „Turinys“. Turinio puslapis gali būti parengtas prieš abstrakčią arba po jo, ir kiekvienoje pagrindinėje ataskaitos dalyje turi būti nurodyta puslapio numeris ir išvaizdos tvarka.
Skaitmenų, lentelių, santrumpų arba simbolių sąrašas
Jei įtraukiate daugiau nei penkis skaičius ar lenteles, išvardykite šiuos elementus pagal puslapio numerį „Skaitmenų sąrašas“ arba „Lentelių sąrašas“, pateiktą po turinio lentelės. Jei ataskaitoje naudojamos kelios santrumpos ar simboliai, taip pat nurodykite juos atskirame puslapyje „Santrumpų sąrašas“ arba „Simbolių sąrašas“.
Įvadas
Pradėkite savo ataskaitos tekstą su įvadu, kuriame pateikiamas ataskaitos tikslas ir apimtis. Čia turėtų būti pateikta bet kokia pagrindinė informacija ar tyrimai, reikalingi kitai ataskaitos daliai suprasti.
kūnas
Nurodykite pagrindines ataskaitos kūno dalis su atitinkamomis antraštėmis. Šie skyriai apims pagrindinį ataskaitos turinį, nesvarbu, ar pranešate apie dabartinę problemą, galimą sprendimą, ar kitą jūsų auditorijai įdomų dalyką. Suderinkite šią medžiagą, jei reikia, su iliustracijomis ir lentelėmis, taip pat su tyrimais ir šaltiniais.
Išvados ir rekomendacijos
Ataskaitos pabaigoje pateikite savo išvadas ir argumentus skyriuje „Išvados“. Jei reikia, taip pat nurodykite savo „Rekomendacijas“, nurodydami veiksmų eigą, kurią siūlote, atsižvelgiant į jūsų argumentus ataskaitos tekste.
Pastabos arba paaiškinimai
Jei į ataskaitos tekstą neįtrauksite išnašų, jums gali būti naudinga po išvadų skilties įtraukti „Endnotes“ arba „Explanatory notes“. Šios pastabos suteikia papildomos naudingos informacijos jūsų skaitytojams, kurie gali būti trikdomi, jei jie būtų įtraukti į ataskaitos tekstą.
Bibliografija, literatūros sąrašas arba darbai
Išvardinkite nuorodas, kurias naudosite savo ataskaitos rengimui arba savo argumento ir idėjų palaikymui atskirame „Bibliografijos“, „Nuorodų“ arba „Darbų cituotame“ puslapyje po endnotų sekcijos. Įtraukite visus mokslinių tyrimų šaltinius, pvz., Svetaines, knygas ar interviu, kuriuos naudojote mokslinių tyrimų metu arba tiesiogiai nurodę ataskaitos tekstą.
Priedas ir žodynas
Jei naudinga jūsų skaitytojams, ataskaitos pabaigoje galbūt norėsite įtraukti „priedą“ arba „žodyną“. „Priede“ pateikiama informacija, kuri yra pernelyg išsami arba įtraukta, kad ją būtų galima įtraukti į ataskaitos tekstą, tačiau tai gali būti naudinga kaip papildomas skaitymas. „Žodynas“ abėcėlės tvarka išvardija specializuotą terminiją su apibrėžimais.
