Savanoriai ir organizacijų, kuriose jie savanoriškai dirba, administracijos darbuotojai turi stebėti savanorių valandas dėl įvairių priežasčių. Savanoriams gali prireikti valandų akademiniam kreditui arba teismui ar kitiems reikalavimams patenkinti. Nuolatinių savanoriškų valandų skaičiaus stebėjimas yra svarbus ne pelno siekiančioms dotacijoms ir donorų ataskaitoms. Yra keletas gana paprastų būdų, kaip sekti savo savanorių valandas.
Savanorių valandų stebėjimas
Laikykite nedidelį žurnalą savo piniginėje arba automobilio pirštinių skyriuje. Įrašykite savo valandas kiekvieną kartą, kai baigsite savanorių pamainą. Tuomet padidinkite savo valandas, kai reikia informacijos.
Sukurkite asmeninę savanorių valandų duomenų bazę. Nustatykite paprastą duomenų bazę naudodami „Excel“ arba „Access“ savo kompiuteryje. Įveskite savo savanorių valandas kasdien arba kartą per savaitę. Padarykite savo duomenų bazę taip paprasta ar sudėtinga, kaip jums reikia. Pagrindiniam šablonui reikalingi tik trys arba keturi laukai.
Pasitarkite su savanorių koordinatoriumi ar kitu organizacijos administratoriumi, kuriame dirbate savanoriškai, ir paprašykite jo persiųsti savo savanorių valandas (kasmet arba kai reikia). Beveik visoms savanoriškoms veikloms šiandien reikalingas tam tikras prisijungimas / išregistravimas (dažnai per internetinį portalą) ar kitas įrašas, kad jie turėtų turėti savanoriškų valandų dokumentaciją.
